10 steg som förbereder en Master-Budget

10 steg som förbereder en Master-Budget

En master budget hjälper dig att planera och samordna alla de olika budgetar som behövs för att driva ett företag. Den innehåller budgetar för försäljning, produktion eller inköp, försäljnings- och administrationskostnader, en resultaträkning, en kassaflöden och en balansräkning. I budgeteringsprocessen ger master budgeten en enda karta förklarar hur företaget avser att tjäna vinst och positivt kassaflöde för den kommande perioden. Det hjälper också olika delar av ett företag att samordna sin verksamhet så att de tillsammans kan uppfylla de övergripande målen för verksamheten

Vägbeskrivning

1

Steg 1. Projektförsäljning

Starta budgeteringsprocessen genom en uppskattning av försäljningen. Gå till departementet försäljning eller marknadsföring och begära förtida försäljning för den kommande perioden. Denna uppskattning kan baseras på ekonomiska prognoser, konsulternas rapporter eller en enkel analys av trender under föregående år.

2

Steg 2. Planera produktion

Räkna ut antalet enheter av varje produkt som du behöver för att producera, med hjälp av följande formel: förväntad försäljning (i enheter) + önskat utgående inventarium (i enheter) - börjar lagret (i enheter) = enheter som ska produceras. Detta förutsätter att du är en tillverkare. Om du är en återförsäljare som inte producerar sina varor, sedan använda en liknande formel för att uppskatta antalet enheter som behöver köpas: förväntade enheter vara säljs + önskas enheter av utgående inventarium - enheter av början inventering = enheter som skall köpas. Multiplicera antalet enheter som producerats (eller köpt) med kostnaden per enhet att räkna ut den totala kostnaden för enheter att produceras (eller köpt). Tillverkare kan hoppa till steg 6.

3

Steg 3. Ange material inköp

När du vet hur många enheter du planerar att producera, är det dags att räkna ut hur mycket direkt material du behöver köpa. Ta reda på hur många enheter av direkt material behövs för varje enhet som skall köpas. Till exempel, om du gör ost, kan sedan producera ett enda hjul ost kräva två gallon mjölk. Detta är de enheter som krävs för produktion. Enheter som krävs för produktion + önskas enheter av önskad slut lager av direkt material - enheter av början av direktmaterial = enheter direkt material som skall köpas.

4

Steg 4. Design labor budget

Direkt arbete budgeten uppskattar hur mycket arbete som måste göras för att uppfylla dina produktionsplaner, och antalet anställda behövs. För att räkna ut direkt labor budgeten, förvissa sig om (1) hur många timmars direkt arbete behövs för att producera varje enhet och (2) den genomsnittliga direkt arbete. Multiplicera båda dessa faktorer av antalet enheter som ska produceras att du beräknade i steg 2 produktion budget: timmar behövs för att producera varje enhet x genomsnittliga direkt labor rate x enheter produceras = totalt direkt labor costsTo räkna ut antalet anställda behövs, dela upp totalt timmar som ska fungeras av antalet arbetade timmar per vecka: (timmar behövs för att producera varje enhet x enheter produceras) / genomsnittligt antal arbetade timmar per vecka = Antal anställda behövs för produktionen av varje medarbetare.

5

Steg 5. Plot overhead

För att förbereda budgeten Overhead, multiplicera antalet enheter som ska produceras av variabel overhead kostnaden per enhet. Lägg sedan till totalt fast overheadkostnad: (enheter produceras x-variabel kostnad per enhet) + totalt fast overhead = totala overhead. För att uppskatta variabel overhead kostnaden per enhet och totalt fast overhead, konto analys, hjälper en scattergraph av overhead, high-low metod eller regressionsanalys dig förstå sambandet mellan omkostnader och volym.

6

Steg 6. Uppskatta försäljnings- och administrationskostnader

Försäljning ske inte automatiskt. Du måste betala för försäljningsagenter, reklam och andra kostnader för marknadsföring. Alla dessa uppskattade kostnader visas som en tabell i säljande och administrativa utgifter budget.

7

Steg 7. Lägg ut en kapital förvärv budget

Factory utrustning kräver noggrann underhåll och ibland utbyte. Du kan också behöva lägga till mer utrustning för att göra nödvändiga antalet enheter som ska produceras. Därför skapa en kapital förvärv budget som omfattar kostnaden för all ny utrustning eller egendom som ska köpas under den kommande perioden.

8

Steg 8. Budgeten en resultaträkning

Utifrån all information i föregående steg, bör du kunna projicera en resultaträkning för den kommande perioden. Detta kommer att följa den grundläggande formeln för inkomst: nettoomsättning - kostnad för sålda varor - övriga kostnader = Net incomeSales kommer från försäljningen budget (steg 1). För att uppskatta kostnaden för sålda varor, multiplicera antalet enheter förväntas säljas (se steg 1) av den beräknade kostnaden per enhet (en summa av steg 3, 4 och 5). Andra kostnader inkluderar försäljnings- och administrationskostnader (se steg 6), allmänna omkostnader, avskrivningskostnader och också inkomstskatt utgifter. När allt är klart den budgeterade resultaträkningen svarar en kritiskt viktiga frågan: kommer ditt företag att vara lönsamt nästa år? Om du är missnöjd med de uppskattade vinsterna, kan då du behöva gå tillbaka till steg 1 och omarbeta dina nummer.

9

Steg 9. Formulera ett budgeterade kassaflöden uttalande

En budgeterade kassaflöden redogörelse lägger till alla de förväntade inbetalningar och subtraherar utbetalningarna för den kommande perioden. Inbetalningar avseende kommer från försäljning - men var försiktig! Inte lista försäljning själva, men kassaflöden från försäljning. Detta innebär justering för den kurs som du samla in betalning för din försäljning. Kassautgifter behöva göras för inköp av råvaror (steg 3), direkt arbete (steg 4), omkostnader (steg 5), försäljnings- och administrationskostnader (steg 6) och kapital förvärv (steg 7). Observera att kontantbetalningar för dessa kostnader brukar variera från mängder av kostnaderna själva. Även om du köper $1,000,000 värde av råvaror betyder nästa år inte att du betalar din leverantör just detta belopp nästa år. När du är klar, indikerar ert budgeterade kassaflöden uttalande om du har tillräckligt med pengar för den kommande perioden. Om du vill, sedan bra. Om inte, antingen måste du ändra dina planer så att du har tillräckligt med pengar för att finansiera dem, eller hitta mer pengar, genom att låna mer pengar eller att anskaffa kapital från investerare.

10

Steg 10. Få ner en budgeterad balansräkning

Den budgeterade balansräkningen baseras på följande formel: tillgångar = skulder + eget EquityIt förklarar hur affärsplanen för den kommande perioden kommer att påverka bolagets finansiella ställning i slutet av denna period.

Budgetering med uppskatta försäljningen börjar och slutar med budgeterade resultaträkningen, balansräkningen och kassaflöden uttalande. En master budget hjälper dig att räkna ut produktionsnivåer, inköp av direkt material, hyra av anställda, overhead, och inköp av nya fasta tillgångar, samtidigt som lönsamheten och positivt kassaflöde.