8 sätt att förhindra bedrägerier i ditt företag

Miljarder dollar per år försvinner av företag på grund av bedrägeri. Denna artikel beskriver steg som du kan vidta för att förhindra bedrägerier i din verksamhet. För att bedrägeri skall ske, måste du ange bedragaren en möjlighet - lättare möjlighet, desto mer sannolikt kommer de dra nytta av den. Här är några enkla saker du kan göra för att undvika att ge den bedragaren tillfälle att stjäla från ditt företag eller dina kunder.

1. lämna ett spår

Alla transaktioner bör lämna en verifieringskedja, vilket ger dig möjlighet att spåra transaktioner tillbaka till sina källor. Till exempel om du skriver en check, borde det finnas dokumentation förklarar varför pengarna spenderades och godkännande ges för det. Kvitton ska numreras.

2. dela upp jobb

Att ha en person göra allt ensam är en licens för att begå bedrägeri. I stället dela upp aktiviteter så att två personer måste arbeta tillsammans. Till exempel, låt inte en person godkänna räkningar, skriva kontroller och underteckna dem. Denna person kunde enkelt godkänna falska räkningar, skriva kontroller till själv och underteckna dem. I stället splittrades dessa jobb bland olika personer.

3. Använd auktorisering

Skapa ett system med tillstånd, så att små objekt nästan alltid få rätt snabbt, medan andra större objekt kräver mer noggrann granskning. Beslutsprocessen kan vila med ägaren av företaget, eller med övre nivå chefer. Samma person bör sällan tillåtas att tillåta sina egna transaktioner. Naturligtvis i datorn och andra programvarusystem, bör varje person ha sitt eget lösenordsskyddade konto.

4. hålla dokumentation

IRS regler kräver företag att upprätthålla dokumentation. Det är en bra idé att hålla nästan allt som du får från banken, eller andra handlingar som spela in försäljning, inköp och lön. Dessa kan förvaras i säkra elektroniska filer.

5. upprätta förfaranden

Även små företag bör ha rutiner för vanliga transaktioner. Till exempel kräver att varje försäljning du att slutföra ett säljkvitto eller spela in den i kassan. Göra saker "av boken" kan du bygga en uppsättning tillförlitliga poster som kommer att skrämma bort bedragare.

6. upprätthålla fysiska skyddsåtgärder

Om du håller pengar eller andra värdesaker runt, låsning uppsättningen upp en säker eller en annan enhet så att dina värdesaker inte kan bli stulna. Detsamma gäller värdefulla inventering. Säkerhetskopior av dina räkenskaper bör också bibehållas på en annan plats än din verksamhet och dess datorer.

7. Håll sunda mänskliga resurser metoder

Även små företag bör bond sina anställda, köpa försäkringar för att skydda sig mot stöld. Limning vanligtvis innebär att göra en säkerhetsprövning på varje anställd. De flesta bedrägerier upptäcks när en anställd är på kontoret under en tid, inte behålla bedrägeri. Därför bör alla anställda åläggas att ta en miniminivå av semester - allt på en gång - för minst en vecka, men helst två.

8. revision, granskning, revision

En revision innebär kontroll av information och aktiviteter för att se till att förfaranden följs. Till exempel Kontrollera regelbundet för att se till att dina medarbetare tar sin semester (punkt 7 ovan). Kontrollera alla försäljning kvitton nummer så att de är i följd. Eventuella saknade försäljning inleveranser kan tyda på att försäljningen inte registrerats korrekt av företaget. Gå igenom dokumentationen för att se till att det är alla där, och att fel fångas och korrigeras.

Bedrägeri kan ha en smärtsam inverkan på små och medelstora företag - en motiverad anställd kan blöda ett företag torr om du ger dem möjlighet. Därför ge inte möjlighet. Förfaranden som och andra dokumentationskrav på som kommer att avskräcka bedragare och behålla integriteten i ditt företag.

• Relaterade Frågor

• Vilka kontroller och avvägningar finns för att förhindra bedrägliga rösta?

  Kontroller och balanser från federala val grund finns i det faktum att varje medlemsstat förvaltar egna röstning rutiner och regler. De flesta stater har en styrelse av delstatsvalet inrättas för att hantera röstningsförfarandet. Därför kommer att ma

• Hur mycket måste en kontroll skrivas för att utgöra bedrägerier?

  Stadgarna emellertid varierar från stat till stat, betala för varor eller tjänster via check att veta att du inte har medel på konto vid köptillfället visar avsikt att lura. Åklagaren kommer stämning posterna på bank och tydligt se att fonderna inte

• Hur kan du undvika bedrägerier och göra riktiga pengar online?

  Sysselsättning bedrägerier och arbeta hemma system Det finns inget enkelt och snabbt sätt att tjäna pengar på nätet. De flesta reklam för betalda undersökningar, att skriva hemma, att skriva annonser är bedrägerier, att ta dina pengar. Påståenden om

• Varför är vissa kristna bedrägerier?

  Se relaterade länkar se länken "Varför fundamentalister och vissa katoliker är bedrägerier" för en persons åsikt. Följa JohnMatthews 3:7; "För om Guds sanning har mer flödade genom min lögn till hans härlighet. Varför ännu är jag också bedö

• Kan du öka säkerheten genom att inte underteckna på baksidan av ditt kreditkort?

  Jag tror inte kreditkortsföretagen kommer att tillåta detta. De kontrollera signaturen som en metod för att verifiera din identitet. Om ett kort är osignerad, kan handlaren vara skyldigt av deras avtal med kreditkortsföretagen att förkasta förslaget.

• Är det bra att slutföra en cyberpolis mot missbruk och bedrägerier på Internet

  Jag läste första gången av en cyberpolis att försäkra sig mot missbruk och bedrägerier på Internet. Vad tror du? Är detta en vettig sak?

• Vilken betalningsmetod är det säkraste sättet att skydda mig från bedrägerier på Internet?

  Vilken betalningsmetod är det säkraste sättet att skydda mig från bedrägerier på Internet?

• Är det post bedrägerier för mina barns moster och mamma att ha mitt barn att använda en falsk adress för inhämtande av bankernas konton social trygghet kort födelseattester försäkring etc?

  Jag vet inte oss lag men som en allmän princip med alla falska adresser på detta sätt skulle förmodligen vara olagligt i något land. Den första reaktionen av någon organisation som upptäcker du har använt en falsk adress för ekonomiska ändamål skulle

• Förbetalda kreditkort för Internetbetalningar skydda mot bedrägerier?

  Vad är det med dessa förbetalda kreditkort? Det kan vändas till nonsens ja maximibeloppet för förbetalda krediter. Därmed skyddar dessa kort mot bedrägerier? Vad är då att ta ut igen, då kunde scammers ständigt "rensa bort". Det är ett felslut s

• Vilken typ av försäkring för köpmannen mot Internet-bedrägerier?

  Hej människor, det är en försäkring för online-handlare som Internet-bedrägerier (PayPal bedrägerier etc.) skyddar?Tack för ditt svar redan

• Är ett bankkort med ett chip säkrare mot bedrägerier?

  Är ett betalkort som har ett chip säkrare mot bedrägerier?

• Hur kan du skydda mot bedrägerier i gemenskapens räkenskaper?

  Det finns sätt att skydda sig mot bedrägerier i gemenskapens räkenskaper. Konton alla aktörer har tillgång. Hur man undviker att kontohavare ger kontot helt tom? Det finns särskilda säkerhetssystem för det här kontot?

• Hur kan du skydda dig bättre från bedrägerier i Internetbanken?

  En vän sa bara att bedrägerier i Internetbanken har ökat kraftigt och att de bör skydda bättre. Naturligtvis gillade han inte. Det finns skyddsåtgärder som kan vidtas utan att tjäna massor av pengar eller en programmering ACE för att kunna skydda sig

• Internet och bank bedrägerier

  Jag söker en expert eller advokat som kan ge mig information om ett särskilt fall på misstänkta Internet och bank bedrägerier:...!Vem kan hjälpa mig???Kontaktuppgifter för bort av stöd

• Varför finns det en stadga för bedrägerier?

  Ursprungligen skapades stadgan bedrägerier för att hindra människor från att ligga i prövningar över mark. Nu fungerar som en form av konsumentskydd.

• Är gratis dating webbplatser bedrägerier?

  Nej, gratis dating webbplatser inte är bedrägerier. Du bör dock vara förvarnad att vissa användare vill lura dig i att tänka att de är önskvärda individer. Var försiktig.

• Hur hitta legitima lönsamt arbete från hemmet jobb eller företag du och undvika bedrägerier?

  Att hitta legitima arbete-At-Home jobb först - aldrig betala en avgift för ett jobb - betalar jobb dig. Erbjuder för att göra stora summor pengar för några timmar per dag - ingen sådan sak, det finns inget lätt jobb. Om det ser för bra för att vara s

• Finns det någon verklig arbete hemma företag som är inte bedrägerier?

  Akta er för något företag vilja ha pengar i löftet om arbete hemma. Du behöver inte betala pengar för att få ett jobb. Ett företag kan kräva en säkerhetsprövning, och att du skulle betala för. Mest arbete på hem bedrägerier är: fyllning kuvert, adres

• Hur har bedrägerier inverkade på revisionsbranschen?

  Bedrägerier har påverkat revisionsbranschen genom att införa ökad förordningar. Surbanes Oxley Act var delvis en reaktion till bokföringsbrott.