Arkivering självdeklarationen

Arkivering självdeklarationen

Din inkomstdeklaration inlämnad och du tror att du är klar med skatter för året. Tänka igen. Ta några minuter att ordentligt sätta bort din skattehandlingar nu kan spara mycket tid senare. Lita inte på din betalda beredare till har en kopia av mer än avkastningen och vissa formulär. De kan inte heller runt när du behöver information eller kan debitera extra för att ge dig en annan kopia av returen. Om du gör din egen retur, har du ingen backup men vad du har sparat.

Varför behöver skattedeklarationer ska sparas.

Du måste spara en kopia av din självdeklaration som det var filed, alla ändrade returer och alla verifikationer för minst fem år. Internal Revenue Service (IRS) har den senare av tre år från den avkastningen förfallodatum eller när returen inlämnades faktiskt, för att öppna en självdeklaration för en revision. Det betyder inte att kontakta dig, bara öppna returen. När returen är under utredning, har de arton månader att slutföra utredningen och avsluta ärendet eller kontakta skattebetalarna för mer information. En 2013 tillbaka in av den 15 April, 2014 kan öppnas för undersökning till 15 April 2017. En retur in sent, eller ändrade, har tre år från den dag IRS erhåller avkastningen. Genom att hålla tillbaka i fem år, har du täckt den grundläggande IRS tidsfrister. IRS kan ta längre tid om de misstänker bedrägeri eller grov underskattning av inkomst. Även om du är oreviderade, kanske du behöver en kopia av din inkomstdeklaration för andra ändamål såsom banklån eller ekonomiskt stöd. Information som justerat bruttoinkomst eller en PIN-kod kan behövas till fil nästa års avkastning.

Arkivering inkomstdeklarationen.

Oavsett om du beredd att skattedeklarationen eller använt en betald beredare, är det första steget till arkivering din retur till korrekt fil din papperskopia. Alltför ofta blir returen tappade på toppen av en bunt med papper att sätta det bort ordentligt senare. Gör det nu. Ta en kopia av din retur och alla styrkande handlingar du använde för att förbereda returen och sätta ihop dem och lämna dem där du kommer att kunna hitta dem i ett par år. Utse en låda eller hylla för endast din skattedokument. En bank kassaskåp är bra men något ställe du vet där de kommer att är bra. Om du har möjlighet, skanning på avkastning och styrkande handlingar är ett bra sätt att säkerhetskopiera din deklaration och tar inte upp någon plats. Detta inkluderar en fil kopia av avkastningen för skattebetalare som förbereder återvändandet på datorn med kommersiell programvara eller använda en online-tjänst. Glöm inte att dokumentera eventuella inloggningsuppgifter så du kan komma åt ditt konto nästa år.

Underlag.

Du bör också hålla med avkastningen du kopior av de handlingar som använts för att bereda returen. Förutom används W-2s och någon 1099 om återlämnande bör du hålla alla anteckningar, kvitton eller arbete ark används för att förbereda returen. Det vore en bra idé att titta på dina anteckningar och se om du behöver lägga till fler förklaringar. IRS bör man ifrågasätta ett objekt du kommer tillbaka, kan du förklara hur du kom med numret? Till exempel, om du tog amerikanska tillfälle äran för en anhörig, kan du förklara hur du kom med mängden kvalificerade kostnader? Du kan ha kvitton för undervisningen och böcker men vilka stipendier och bidrag var subtraheras eller var en del av de kostnader som användes för andra utbildning avdrag som avräkning inkomsten från en 529 plan? Bra anteckningar kan hjälpa dig med IRS eller som en påminnelse när du förbereder nästa års avkastning.

Översyn och plan

Innan du stänger ut din självdeklaration se till att du granska returen igen. Du bör ha granskat returen innan den gjordes med IRS. Nu, bör du ta notis om eventuella ändringar som kan påverka nästa års avkastning och planera för dem. Är du få gifta eller skilda? Har du ett barn som lämnar hemmet eller en ny baby väntat? Var din återbetalning för hög eller ditt saldo på grund av för hög? Nu är det dags att göra ändringar för att undvika en otrevlig överraskning när du förbereder nästa års avkastning. Prata med din betalda beredare eller göra en del efterforskningar. Ändringar av din källskatt kan nu kontrolleras och justeras för att täcka eventuella ändringar av ditt liv. Bara för att din inkomstdeklaration har varit filer betyder inte att du är färdig med skatter. Ta dig tid att ordentligt sätta upp returen och göra vissa skatteplanering, kan betala av i framtiden.