Beskriva olika sätt att hantera information på makro- och mikronivå nivå i någon organisation?

HRIS eller Human resource informationssystem, är en lösning för företag att hjälpa automatisera och hantera deras HR, lön, förvaltning och redovisningsaktiviteter. HRIS bör generellt ge möjlighet att mer effektivt planera, styra och hantera HR kostnader. uppnå ökad effektivitet och kvalitet i HR beslutsfattande. och förbättra anställdas och ledningens produktivitet och effektivitet.
HRIS erbjuder HR, lön, förmåner, utbildning, rekrytering och efterlevnad. De flesta är flexibelt utformade med integrerad databaser, en heltäckande uppsättning funktioner, och kraftfulla funktioner för rapportering och analys funktioner som du behöver för att hantera din arbetsstyrka. Detta kan ge tillbaka timmar av HR administratörens dag tillbringade tidigare behandlande rutinmässiga anställd begäranden. Även underlätta kommunikation bearbetar och spara papper genom att tillhandahålla ett lättillgängliga, central läge för företagets riktlinjer, meddelanden och länkar till externa URL'S. Verksamhet anställda som ledighetsbegäranden och W-4 form ändringar kan automatiseras, vilket resulterar i snabbare godkännanden och mindre pappersarbete.

HRIS kan aktivera systemet och erbjuda

-förmåga att samla qualtitative informationer
-förmåga att samla in kvantitativa informationer
-förmåga att hantera brett utbud av funktioner
-möjlighet att lagra
-möjlighet att spåra
-förmåga att övervaka
-möjlighet att spåra avvikelser
-förmåga att tillhandahålla trender
etc etc.

HRIS GER FÖR
FÖR FÖRVALTNINGEN

Den information som kan användas för olika ändamål,

-strategisk HR planering
-leverera ökad produktivitet
-att minska service cykler
-öka förståelsen av organisationen HR behov
-att underlätta affärer och HR process re-Engineering.
----------------------------------------------------------------------------------------
INFORMATION kan också användas i hela organisationen som en information
verktyg för att

-stödja beslutsfattande
-reglering och rättsliga krav
-stödja forskning och utveckling
-stödja enhetlig och snabb beslutsfattande
-aktiverar effektivt nyttjande av resurser
-identifiera och hantera risker
-utvärdera och dokumentera kvalitet, prestanda och prestationer.
----------------------------------------------------------------------------------------
HRIS ATT GÖRA INFORMATION TILLGÄNGLIG
Tillgången till information är grundläggande för beslutsfattandet
processen. Beslut fattas inom organisationen på
-STRATEGISKA
-OPERATIVA
-PROGRAM
-AKTIVITETSNIVÅ.
-----------------------------------------------------------------
Behovet av information och beslut att göra aktiviteter för de
olika nivåer av förvaltningen

LEDANDE BEFATTNINGSHAVARE
Strategiska affärsinriktning

-information för strategiskt positionering organisationen
-konkurrenskraftiga analys och utvärdering av prestanda,
-strategisk planering och politik,
-externa faktorer som påverkar riktningen
etc

MITTEN AV LEDNING
Organisatoriska och operativa funktioner

-information för samordning av arbetsenheter
-information för leverans program
-utvärdering av resurser användning
-budgetkontroll
-problemlösning
-operativa planeringen
etc

MITTEN AV LEDNING
Förvaltningen av programmen inom enheter

-information för att genomföra programmen
-information för att hantera program
-förvaltning av resurser användning
-schemaläggning av projekt
-problemlösning
-operativa planeringen
etc

LINJEORGANISATION
Aktivitetshantering

-information för rutinmässiga beslut
-information för problemlösning
-information för leverans av tjänster
etc.
-----------------------------------------------------------------------------
HRIS MANAGEMENT SYSTEM

De HRIS orienterade support system ger stöd
till olika nivåer av förvaltningen.

Executive informationssystem tillåter chefer att se var en
Det finns problem eller möjlighet.

Beslutsstödssystem används av mid-level management
till stöd för lösningen av problem som kräver bedömning
av Problemlösaren.

Linjechefer använda Reporting system för
rutinmässig operativ information.
----------------------------------------------------------------------------
FUNKTIONELLA FÖRVALTNINGSINFORMATIONSSYSTEM

HRIS HJÄLPER TILL ATT

-GE INFORMATION FÖR BESLUTSFATTARE ATT GÖRA LÖSNINGAR
FÖR DE MEST UTMANANDE SITUATIONERNA.
---------------------------------------------------------------------------------------------
-GE INFORMATION FÖR ATT GÖRA STRATEGISKA BESLUT
I EN KONKURRENSSITUATION.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
-GE INFORMATION FÖR PLANERING AV STRATEGISKA HR
--------------------------------------------------------------------------------------------------------
-GE INFORMATION FÖR PLANERING AV FÖRETAGENS HR
------------------------------------------------------------------------------------------------------------
-GE INFORMATION TILL INDUSTRIN HR BENCHMARKING.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
-GE INFORMATION TILL PROCESSTEKNIK
------------------------------------------------------------------------------------------
-GE INFORMATION FÖR ATT UTVECKLA STRATEGISKA ALLIANSER.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
-GE INFORMATION FÖR FÖRDELNING AV RESURSER
-------------------------------------------------------------------------------------------------------
-GE INFORMATION FÖR RESURSHANTERING
---------------------------------------------------------------------------------------------

-GE INFORMATION för att identifiera strategiska förskjutningar och positionering med HR i väntan på flera möjliga resultat - scenario planering--är en central del av vår strategiska och taktiska planering.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

-GE INFORMATION att se förändringar i marknadsvillkor, tekniska framsteg och ekonomiska frågor kommer att påverka branschen / HR situationer i framtiden.
--------------------------------------------------------------------------------------------
-GE INFORMATION att hitta de mest effektiva HR-strategierna för att lyckas i detta utmanande tider.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
-GE INFORMATION FÖR PROPRIETÄRA DATABASER OCH ANALYTISKT STÖD.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------
-GE INFORMATION OM EKONOMISKA FÖRHÅLLANDEN-TIDIGARE/NUVARANDE/FRAMTIDA.
-------------------------------------------------------------------------------------
-GE INFORMATION som gör det möjligt för att ge värdefull förståelse för de möjligheter, utmaningar, potentiella fallgropar och HR konsekvenser
-------------------------------------------------------------------------------------------------

-GE INFORMATION som hjälper organisationer inser mest värde från sina HR tillgångar.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
-GE INFORMATION FÖR PLANERING AV OBJEKTIVA HR.
-----------------------------------------------------------------------------------------
-GE INFORMATION för genomförandet av effektiva HR roll i affärsplanering och sund förvaltning definierar vanligtvis dessa skillnader i lönsamhet.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
-GE INFORMATION till analysera och prioritera HR drivrutinerna för att bidra till att uppnå en överlägsna konkurrensläge. Viktigt att denna process är en förståelse för de ekonomiska fördelarna med omfattning och räckvidd.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------
-GER INFORMATION för Operational excellence resulterar i att uppnå kvalitet av världsklass och produktivitet i leveransen av tjänster.
--------------------------------------------------------------------------------
-GER INFORMATION till utveckla en klar förståelse av deras HR driftspraxis och tillhörande kostnader, särskilt i förhållande till konkurrenter.
------------------------------------------------------------------------------------------------
MAKRO / MICRO ANVÄNDER AV HRIS

Beskriva den organisation du hänvisar till

Organisationen, jag känner till är en
-en stor tillverkare / marknadsförare av säkerhetsprodukter
-produkterna används som [personligt skydd säkerhet] [säkerhet]
-produkterna är distribueras via distributörerna som sålts direkt
-produkterna säljs till olika branscher som gruv/fireservices/försvar /
samt till olika tillverkande företag.
-företaget har ca 235 anställda.
-företaget har följande funktionella avdelningar
* marknadsföring
* tillverkning
* försäljning
* finansiering / administration
* mänskliga resurser
* Kundtjänst
* distribution
* lagring / transport
* TQM
================================================================================================

HÄR ÄR NÅGRA STANDARDER METRICS

1 HR UTNYTTJANDEGRAD % TOTALA LÖNE $ / TOTAL FÖRSÄLJNING $

2. HR PRODUKTIVITET % TOTALA SYSSELSÄTTNINGEN KOSTNAD $/ TOTAL
PRODUKTIONSVOLYMEN I $ X 100

3. HR BUDGET % FAKTISKA $ / BUDGET $ X 100

4'. OLYCKA KOSTAR % NUVARANDE FAKTISKA $ / FÖRRA ÅRET $ X 100

5'. OLYCKA SÄKERHET % NUVARANDE FAKTISKA $ / FÖRRA ÅRET $ X 100
KLASSIFICERINGAR

6'. ANSTÄLLD % ANSTÄLLD TJÄNAR $ / TOTAL LÖN $ X100
FÖRDELAR

ERSÄTTNINGAR TILL $ /TOTAL FÖRSÄLJNING $ X 100

7'. HR BUDGET % FAKTISKA HR KOSTNADER $ / TOTAL FÖRSÄLJNING $ X 100
försäljning effektivitet

8. HR KOSTNADER $ TOTALA HR KOSTNADER $ / TOTALT NR. AV ANSTÄLLDA
per capita

9'. HR KOSTNADER % HR KOSTNADER $ / TOTALA KOSTNADER $ X 100
kostnad effectivenss

10'. NR. KURSER % FAKTISKA BEDRIVS / PLANERADE X 100
GENOMFÖRDE

11. NR. SÄKERHET % FAKTISKA BEDRIVS / PLANERADE X 100
träningsprogram

12. UTBILDNING DAGAR % FAKTISKA UTBILDNINGSDAGAR / PLANERADE X 100
EFFEKTIVITET

13. ANSTÄLLDA % FAKTISK TA DEL / PLANERADE X 100
engagemang i tåg

14. sjuka dagar nos. TOTALT VARAV TAGIT / TOTALT ANSTÄLLDA
managemeent effektivitet

15. personal orientering % nej. NY PERSONAL LÄMNA I TRE MÅNADER /
EFFEKTIVITET TOTALT NR. AV NY PERSONAL ORIENTERADE
X 100

16. TID ATT FYLLA ETT NR. DAGAR totalt nr av dagar / totala nr tjänster tillsatta
ÖPPET LÄGE

17. OMSÄTTNING AV % OMSÄTTNING / TOTALT REKRYTERINGAR X100
REKRYTERA källa
AV VARJE KÄLLA

18. OMSÄTTNING AV % OMSÄTTNING / TOTALT ANSTÄLLDA AV VARJE
VARJE JOBB KATEGORI
KATEGORI X 100

19. ARBETSTAGARE % FAKTISKA $ / PLANERADE BUDGET $ X 100
çompensation kostnader

20. HR BEMANNING NR. TOTALA HR PERSONAL / TOTALT ANSTÄLLDA
EFFEKTIVITET