Bill senare på office/skatt skatterådgivare

Fråga:

Hej

Jag är egenföretagare och sälja produkter på dagen runt 5-10.

Jag skicka formatet räkningar och digital omedelbart via e-post till kunden i PDF undertecknade.

Nu har jag ett problem, jag har kvartalsvis min en och skicka in utgifter till IRS eller att min revisor.

Det verkliga problemet är när jag vill skriva ut räkningar nu, dagens datum visas på fakturan och önskar jag verkligen att ändra nr i över 500 räkningar datum manuellt.

Första räkningen är tillbaka för 3 månader. Sinne, om jag skriver ut fakturor med den dagens datum och lämna in min revisor?

Kunder fått räkningen på den samma dagen efter mottagandet av betalning. Det såldes på ebay med att sälja Manager Pro.

Tack Schonmal i förväg för ditt tips och lösningar.


Svar:

Det är trevligt att dina kunder kommer att få signerade PDF fakturor. De flesta eBay leverantörer skickar bara enkla PDF-filer utan signatur.

Du bör alltid bara hanterar du GoBS och GDPdU. Då var tydligt att den utgående e-postkorrespondens med kunder som är kommersiellt relevant, är allmänt som ska arkiveras. Detta gäller för PDF-filer. Enbart rekonstruktion rymmer ett system räcker inte - speciellt eftersom du nu inser att denna reproduktion vid ett senare tillfälle ett andra konto (samma innehåll, nya datum) levererar. Faktiskt, din skatterådgivare på temat "Fakturor via e-post" borde ha känt som.

Rensa detta snabbt, eftersom nästa revision kan vara krångligt.