Digital arkivering av dokument genom skanning. Hur kommer det att vara effektiv?

Fråga:

Jag vill skanna av allt pappersarbete och alla dokument som är relevanta för it-verksamhet, och digital släpper.

Så köra jag verkligen in i problem med lagringstiderna originalhandlingar.

Finns det ett sätt att hålla dokument endast har digital och hålla lagringskraven? Jag tänker på digitala signaturer som E e-postleverans av fakturor.

Hur man löser ett problem?

Svar:

Om någonsin så måste du säkerhetskopiera dina dokument, finns det kompletta lösningar som inte är billig.

Nonchalanta spontant bara ABBYY företaget erbjöd något sånt.

Titta på Wikipedia under elektronisk arkivering

Arkiv system kraven är höga:

De följande tio maximer till revision-bevis elektronisk arkivering är från föreningen av organisatoriska och information system e. V.

Varje dokument måste hållas ordentligt enligt de rättsliga och organisatoriska krav arkivering måste vara helt inget dokument kan vara på väg i arkivet eller arkivet själv förlorat

Varje dokument är att arkiveras så snart som möjligt organisatoriska

Varje dokument måste komma överens med sin ursprungliga och oföränderliga arkiveras

Varje dokument kan ses endast av motsvarande behöriga användare

Varje dokument måste återvinnas i rimlig tid och återges

Varje dokument måste förstöras tidigast efter utgången av dess djurhållningsperioden, dvs bort från arkivet

Varje föränderliga åtgärd i det elektroniska arkiv systemet måste loggas begriplig för behörighet

De hela organisatoriska och tekniska metoder för arkivering kan kontrolleras när som helst av en sakkunnig tredje part

Principerna om alla tidigare upp måste säkerställas för alla flyttningar och ändringar i Arkiv-systemet.

Q. Wikipedia.

• Relaterade Frågor

• Kommer det att vara en gta v?

  E3 Expo (elektronik underhållning) 2010 började idag, 15 juni, till 17 juni. Om det finns någon överhängande tillkännagivande om GTA V, kommer det att vara under mässan, så tummarna. Hålla ett öga på deras hemsida på internet: www. e3expo.com

• Kommer det att vara en Professor Layton film?

  Ja kommer det att kallas Professor Layton och eviga Diva. Det beror (Japan tror jag) januari 2010 (året vi gör kontakt (punned bort av filmen)). Så långt de är att göra 8 mer spelFilmen är på japanska och kommer att släppas i Japan den 19 December 20

• Kommer det att vara en film för Alex Rider Point Blanc?

  Antagligen inte, som först filmen (Stormbreaker) var en total flopp: de spendera 40 miljoner dollar att göra det och gjorde omkring 23 miljoner dollar ur den. Det inte är ett resultat som de företag som, antar jag. Anthony Horowitz (författare till s

• Till den aktuella död som hur lång tid kommer det att vara tills alla oss andra världskriget 2 veteraner har dött?

  Hur länge kommer vi att ha levande WW2 veterinärerDe är alla över 70 år. Ge beröm till dessa människor som är medlemmar av den största generationen, de är ett tufft gäng, jag hoppas de är omkring att lära oss några saker. Det finns alltid undantag, m

• Hur ger du bort en kakadua som har bundit med sin ägare kommer det att vara deprimerad andor dö?

  Om den nya ägaren är villig att sätta i gång ändrar fågeln någon gång sin tillgivenhet.  Det kommer inte att ske över en natt.  En stor del beror på hur vänliga fågeln är främlingen nu.  Ett gott råd till den nya ägaren, låt inte fågeln bluffa dig oc

• Kommer det att vara en dark tower bok 8?

  Nej, kommer det inte finnas en 8. Dark Tower bok. Stephen King säger i sitt slutord i boken The Dark Tower som 7: e boken är den sista boken i serien, oavsett hur människor reagerar på det, att han alltid hade planerat på slutar serien som han gjorde

• Kommer det att vara fjärde skelett Creek bok?

  Självklart! Han är olny hittade två av tre skatter, plus att han och Sarah har inte kysst ännu!Haha! De bör helt kiss! Serien är ganska läskigt dock. MEN JAG BRYR MIG INTE! Jag kommer att vara den första ine att få den. Men hur som helst de definitiv

• Kommer det att vara en Pirates of the Caribbean 5?

  Elizabeth och kommer inte kommer att vara i fjärde filmen åtminstone de inte är viktigaste men det blir en fjärde film som kommer att komma ut någon gång i början av 2011. Det beror på hur den fjärde filmen slutar för att avgöra om det blir en femte

• Om du kommer att resa runt Asien under 3 månader kommer det att vara mer ekonomiskt att köpa en multi biljett i förväg i Storbritannien eller för att boka flyg i Asien som behövs?

  Det definitivt inte kommer att vara billigare att boka biljetter i Asien. Några av de inhemska enda lufttrafikföretag är bäst att köpa när "i landet" men någon större flygningar brukar vara billigare. Min flickvän och jag gjorde en tur förra åre

• Kommer det att vara en gta 5?

  Ja det kommer det dess kallade china town wars på DS

• Kommer det att vara gta 5?

  kanske tills vi kommer alla dö ja det att bli en gta 5 i 9.17.2013

• Kommer det att vara en little big planet 3?

  Lol Det har varit en PS Vita och PSP-versionerna av spelet dock, och en ny titel som sammanfogar LBP med ModNation Racers kommer ut snart.Kanske det kommer att vara tre, men redan nu, det är ett definitivt nej

• Kommer det att vara en Megaman ZX3?

  Possibiliy har inte sagts men prata är du kommer eithe spela i en berättelse innan tillkomsten som prometheus eller Pandora eller det kommer att bli en helt ny berättelse som modell B (bas) så ive hört. Det är allt jag har för nu kommer jag få bach p

• Kommer det att vara en Starcraft 3?

  A: från och med nu finns det inga slutgiltiga svar. Men med tanke på dess enorma framgång, jag skulle gissa att det kan finnas i framtiden. Men Blizzard har redan förklarade de att släppa två SC2 expansionspaket under loppet av de kommande tre åren a

• Kommer det att vara en Alice är död 4?

  Osannolikt. Avslutande av Alice är döda 3 var abrupt och slutlig, och om vi inte följer Mary Ann efter detta, inget annat kan komma av detta. Jag, personligen, skulle vilja göra det, om bara till finna ut vad den flygande f *** som pågår.Ny, det finn

• Kommer det att vara en Fred filmen 2?

  Ja ska det bli Fred filmen 2 gå till Lucas Cruikshank på wikepedia står hes kommer för att vara i Fred filmen 2

• Kommer det att vara en ramona och beezus 2?

  Ja det kommer att vara i produktion i januari och kommer att vara i teatrar i September 2011

• Kommer det att vara en annan intrigers trevlig bok?

  Ja, totalt det kommer att vara nio!

• Kommer det att vara en klick film 2?

  Ja de har bekräftat att de kommer att ha ett andra klick filmen baserad på han bok. men om du vill att agera i det dess förmodligen till sen. filmen kommer ut början av 2011 och de är förmodligen hav sarted filmar det. sryyundertecknade,förhoppningsv