Fakturering för förskottsbetalning

Fråga:

Hej

Jag har några kunder som vill betala i förskott. Även om varorna sedan delvis t.ex. bara 8-12 veckor senare är tillgänglig.

Nu gäller det mig motsvarande faktura. Slutändan kund till mig att få senare en faktura med varorna tillsammans, allt är korrekt angiven på den. Bland dem: * fakturanummer * leveransdatum * anmärkning "betalt via banköverföring"

Många kunder vill ha men älskar att få en faktura för din bokföring, om de göra förskottsbetalningen. Eftersom det är då men ja inte möjligt att ange ett leveransdatum, ville jag fråga er killar här skulle personligen korreklt gör så här:

  • Kunden beställer via näthandeln.
  • Han anger för att betala genom förskottsbetalning (banköverföring).
  • Varorna kommer att finnas bara i kanske 8-12 veckor.
  • Jag skriver en proformafaktura och skicka det till kunden.
  • Fakturanumret är på proforma faktura
  • Är denna proformafaktura "Vänligen betala inom 10 dagar från den"
  • Denna proformafaktura "Leverans under det 3: e kvartalet 2012"
  • Kunden betalar.
  • Så snart varorna finns, kommer att jag skicka detta till kunden
  • Jag satte en "normal faktura" på samma fakturanummer som på proformafakturan och sedan också leveransdatum är i paketet.

Jag vill fästa här erstmal proformafaktura med mig på meddelandet om betalning av kunden. Senare med leverans vill (så om jag skapar den slutliga "normalt" Bill mer eller mindre) jag i mina dokument kasta bort den gamla proformafaktura och istället fästa "normala" räkningen i stället.

Skulle det vara en rätt inställning?

Hälsningen Sarah Bailey


Svar:

Fakturan betalas i förskott kan visa ett förväntat leveransdatum, som är att se över senare. Räkningen är som sådan inte längre ändras.

Med leverans finns det en följesedel som anger datum för leverans. Kan det inte längre en andra "faktura".

Tycker om när betalningen kommer och vad det innebär för kassaflöde utseende. När är moms betalas? Du kan inte bara slänga giltiga fakturor som har betalats, och ersätta det med nytt på leveransen. Vad säger din skatterådgivare på detta förfarande?