Funktion och användning av en ordentlig kontrollsystem?

(1) utvecklingen av en stat vara coding system, inklusive stamaktier nummer för artiklar som hanteras i butiker för återutgivning;

(2) beslutsamhet där konsolideringar, nedläggningar eller tillägg av butiker drivs av statliga myndigheter och utbildningsinstitutioner bör inledas;

(3) institutionen på enhetliga kriterier för fastställande av när och var ett objekt i försörjningssystemet staten bör fyllas;

(4) upprättandet av lagernivåerna upprätthållas i staten butiker, och utformningen av standarder för påfyllning av materiel.

(5) utformningen av en övergripande fördelning och omfördelning system för lagervaror som fastställer källor till leverans stöd för alla organ, inklusive institutionsöverskridande leverans stöd;

(6) bestämning av vilken funktion databehandlingsutrustning, inklusive separata terminaler, skall utföra i statewide inköp och kontroll för förbättring av service och främjande av ekonomi.

(7) standardisering av poster och former används statewide för leverans systemaktiviteter som involverar inköp, mottagning, inspektera, lagra, rekvirera och utfärdande av funktioner, inklusive en standard anmälningsformulär för statliga myndigheter att rapporten kostnadseffektiv direkta inköp, som minst skall fastställa priset på varorna tillgängliga genom uppdelningen av inköp, priset på varorna som tillgänglig från alternativa källan , den totala besparingar, och undertecknandet av anmälande byråns direktör eller regissörens utsedda;

(8) screening av varor, material och utrustning överskott till kraven på en byrå för övergripande statligt behöver före försäljning som överskott.

(9) inrättandet av lager drift och förvaring standarder att uppnå enhetliga, effektiva och ekonomiska lagrar operationer.

(10) inrättandet av tidsfrist standarder för utfärdande av material i butiken och för att bearbeta inköpsrekvisitioner som kräver inköp.

(11) utarbetandet av kriterierna för att bestämma när centraliserad istället för decentraliserat inköp skall användas för att få maximal nytta av volym köp av identiska eller liknande artiklar, inklusive upphandling från federala källor;

(12) utveckling av kriterier för användning av hyrda, snarare än statligt ägda, lageryta baserat på relativa kostnad och tillgänglighet.

(13) institution i standardvillkoren för inköp och placering av staten möblerade material, mattor, möbler, armaturer och nonfixed utrustning, i nybyggda eller renoverade statliga byggnader.

(14) bestämning av hur transportkostnader för material, varor, tjänster och utrustning kan minskas genom förbättrad frakt och trafik samordning och kontroll.

(15) inrättandet av en formell certifikatutfärdare program för statligt anställda som är behöriga att utföra inköp funktioner som agenter för staten enligt bestämmelserna i kapitel 43.19 RCW;

(16) utvecklingen av prestanda åtgärder för minskning av totala totala kostnad för material, varor, utrustning och tjänster används varje biennium av staten.

(17) inrättandet av ett standardsystem för alla statliga organisationer post och rapport dollar besparingar och kostnads undvikande som är hänförliga till upprättandet och genomförandet av förbättrade inköp och materiella kontrollförfaranden.

(18) utvecklingen av förfarandena för ömsesidigt och frivilligt samarbete mellan statliga myndigheter, inklusive utbildningsinstitutioner och politiska underavdelningar för utbyte av tjänster för inköp och material;

(19) upplösning av alla övriga inköp material frågor som kräver inrättandet av övergripande statewide politik för effektiv och ekonomisk hantering;

(20) utvecklingen av riktlinjer och kriterier för inköp av fordon, hög gas körsträcka fordon, alternativa fordonsbränslen och system, utrustning och material som minskar totala energirelaterade kostnader och energi användningen av staten, inklusive undersökningar av alla möjligheter att aggregera inköp av rena tekniker av statliga och lokala myndigheter, och inklusive kravet att nya personbilar som köps av staten uppfyller minimistandarderna för passagerare bil bränsleförbrukning fastställts av Förenta staterna sekreterare av transport enligt energin agera politik och bevarande (15 U.S.C. Sec. 2002);

(21) utvecklingen av mål för staten användning av återvunnet eller miljömässigt bättre produkter genom specifikationer för produkter och tjänster, processer för begäran om förslag och önskemål om kvalifikationer, entreprenör urval och kontraktsförhandlingar.