Hur du förbereder en försäljningsbudget för flera produkter?

Hur du förbereder en försäljningsbudget för flera produkter?

Hur att förbereda A kassa Budget på dess mest grundläggande nivån, en budget är en plan för ägare och chefer att uppnå sina mål för företaget under en viss tidsperiod. Lär dig de grundläggande begreppen av cash budgetar och att utvärdera din budget på en månad till månad basis. Vad du bör veta innan du sätter igång

  • Varför förbereda en Cash Budget?

Hur man skapar en likviditetsbudgeten

  • Tidsperiod
  • Önskad likviditet
  • Uppskattad försäljning och kostnader
  • Tomt kalkylblad

Hur man analyserar en Cash budgetresurser slutsats checklista Vad till vänta här Business Builder kommer att introducera dig till de grundläggande koncepten i cash budgetar och beskriva åtgärder som är nödvändiga för att förbereda en cash budget för ditt företag. Det kommer också att visa hur man utvärderar din budget på en månad till månad basis. Denna Business Builder förutsätts att en resultaträkning och en balansräkning har upprättats för ditt företag. Information från dessa finansiella rapporter är en integrerad del av att skapa en budget. Utan denna information kan kanske denna Business Builder inte lika bra som den kunde vara. Vad du bör veta innan du sätter igång [top] På den mest grundläggande nivån är en budget en plan. Det är en plan för ägare och chefer att uppnå sina mål för företaget under en viss tidsperiod. Utarbetandet av en kontant budget är en viktig ledning uppgift. Även vissa mindre företag kanske kan överleva en tid utan budgetering, kommer kunniga företagare inser dess betydelse. En likviditetsbudgeten kan skydda ett företag från att vara oförberedd för säsongsvariationer i kassaflödet eller förbereda ett företag att dra nytta av oväntade mängdrabatter från leverantörer. Medan det finns andra typer av budgetar som kan förberedas, som beräknade eller proforma finansiella rapporter, är en likviditetsbudgeten en förvaltningsplan för den viktigaste faktorn för ett företags lönsamhet sin likviditet. Ett företags likviditet avgör hur leverantörer kommer att betalas, hur en bankman att svara på en låneansökan, hur snabbt ett företag kan växa, som direkt påverkar utdelning, ökar till ägarens eget kapital och lönsamhet. Många små företag tycker det är bra att förbereda Månatlig Cash budgetar och analysera eventuella avvikelser mellan budgeterad och verklig belopp varje månad. Detta gör att små företagare och chefer att hålla koll på några oväntade pengar använder. se upp för Skapandet av en likviditetsbudgeten måste du göra uppskattningar (eller bästa gissningar) om många olika aspekter av ditt företag och miljö där de verkar. Framtida försäljning kommer att vara beroende av många saker, inte minst som är konkurrens, det lokala ekonomiska klimatet och din egen interna verksamhet och kapacitet. Dessutom efter försäljning uppskattas, måste potentiella kostnaderna också härledas. Viktigt att komma ihåg medan anländer till dessa siffror är att tidigare erfarenheter är viktigt, men så är intuition. Beräkningarna måste du utveckla måste grundas i verkligheten och ännu innehåller en dos av kreativitet och, om det är motiverat, optimism. Det finns budgetar, än kontanter budget, som är viktiga för ditt företag. Likviditetsbudgeten är dock ett bra första steg om du är ny till budgetering. Acash Budget kan inte skapas i ett vakuum. Före och under budgeteringsprocessen, måste företagare samråda med linjechefer, leverantörer och personal till möjliggöra den bästa gissning om förhållandet mellan målen för perioden och deras effekt på in- och utgifter kontanter. Varför förbereda en likviditetsbudgeten? En likviditetsbudgeten är viktigt för en mängd olika skäl. För en, det tillåter dig att fatta ledningsbeslut om din likviditet (eller cash reserv). Utan typen av övervakning av budgeteringsprocessen, kan du vara omedvetna om cykeln av pengar via ditt företag. I slutet av ett år eller en konjunkturcykel visar en serie månatliga cash budgetar bara hur mycket pengar kommer in i ditt företag och hur det används. Säsongsvariationer kommer att klargöras. En likviditetsbudgeten kan du utvärdera och planera för ditt kapital behöver också. Likviditetsbudgeten hjälper dig bedöma om det finns perioder under din verksamhet cykel när du kanske behöver kortfristig upplåning. Det hjälper också dig att bedöma eventuella långsiktiga upplåningsbehov. I grund och botten är en likviditetsbudgeten ett planeringsverktyg för ledningsbeslut. Hur man skapar en likviditetsbudgeten [top] Det finns tre huvudsakliga komponenter behövs för att skapa en likviditetsbudgeten. De är:

  • Tidsperiod
  • Önskad likviditet
  • Uppskattad försäljning och kostnader

Tidsperiod Det första beslutet att göra när du förbereder en likviditetsbudgeten är att bestämma tidsperioden som din budget kommer att användas. Det vill säga förbereder du en budget för de kommande tre månaderna, halvåret, tolv månader eller någon annan tid? I denna Business Builder, kommer vi att förbereda en 3-månaders budget. Instruktionerna är dock tillämpliga på valfri tidsperiod du kan välja. Likviditet Beloppet i kontanter som du önskar att hålla i handen kommer att bero på vilken typ av ditt företag, förutsägbarheten av kundfordringar och sannolikheten för snabb-händer möjligheter (eller olyckliga händelser) som kräver att du har en betydande reserv av kontanter. Du kanske vill överväga din cash reserv i form av ett visst antal dagars försäljning. Din budgeteringsprocessen hjälper dig att avgöra om i slutet av perioden, har du en tillräckligt cash reserv. Beräknad försäljning och kostnader Det grundläggande begreppet en likviditetsbudgeten är uppskatta alla framtida in- och utgifter kontanter som kommer att äga rum under tidsperioden. Den viktigaste beräkning du vill göra, är dock en uppskattning av försäljningen. När detta är bestämt, kan resten av likviditetsbudgeten falla på plats. Om en ökning av försäljningen av, till exempel 10 procent, är önskat och väntat, olika andra konton måste justeras i din budget. Råvaror, inventering och kostnader för sålda varor måste revideras för att återspegla ökat försäljningen. Dessutom måste du fråga dig själv om eventuella tillägg måste göras för att sälja eller allmänna och administrativa kostnader, eller kan de ökade försäljningen hanteras av aktuella överkapacitet? Också, hur påverkar ökat försäljningen löne- och övertid utgifter? Istället för att öka varje utgiftspost med 10 procent, måste allvar ges till vissa stordriftsfördelar som kan utvecklas. Med andra ord, kanske erbjuder en leverantör en rabatt om du öka de kvantiteter som du köper en viss artikel eller, kanske, ökat försäljningen kan lätt bo av nuvarande säljkår, alla dessa typer av överväganden måste beaktas innan du börjar budgetera. Varje typ av utgift (som i din resultaträkning) måste utvärderas för dess potential att öka eller minska. Era uppskattningar bör baseras på vår erfarenhet av att driva din verksamhet och dina mål för ditt företag över den tid för vilken budgeten skapas. Minst bör följande kategorier av förväntade in- och förväntade kontantutbetalningar övervägas:

  • Saldo som
  • ** Förväntade inbetalningar:
    • Kontantförsäljning
    • Samlingar av kundfordringar
    • Övriga intäkter
  • Förväntade kostnader för cash:
  • ** Råvara (inventering)
    • Lönelistan
  • Övriga direkta kostnader:
  • ** Reklam
    • Försäljningskostnader
    • Administrativa kostnader
    • Anläggningar och utrustning för utgifter
    • Andra betalningar

Följande är en beskrivning av varje radartikel: Kontantsaldo. Det kontanta saldot är dina pengar å. Detta inkluderar vad är i din kontroll konton, sparkonton, handkassa och andra likvida konton som du kan ha. kontant försäljning. Efter ankomsten till en bas siffra på kontantförsäljning, måste det justeras för någon handel eller andra rabatter och eventuella returer. Som nämnts tidigare, bestäms basnivån för försäljning (och Kundreskontra) av företagets prognoser, mål och tidigare erfarenheter. samlingar av kundfordringarna. Efter en grundnivå av kundfordringar är etablerad (baserat på försäljningsprognoser), måste det justeras för att återspegla det belopp som faktiskt betalas under tidsperioden. Typiska justeringar för små företag kan vara att anta att 90 procent av kundfordringar kommer att samlas i kvarteret där försäljningen uppstår, 9 procent kommer att samlas i det följande kvartalet och 1 procent förblir osäkra. Ju kommer att tidigare erfarenheter vara den mest tillförlitliga indikatorn för att göra dessa justeringar. övriga inkomster. Din likviditet kan påverkas positivt av inkomst än den fått från försäljning. Kanske finns det investeringar, utdelning eller en förväntad upplåning som kommer att införa kontanter till företaget under tidsperioden. Dessa typer av kontanter källor är kallad "annan inkomst". Förväntade kontanta kostnader:

  • Råvaror (inventering).
  • Småföretag återförsäljare och tillverkare är de största kontant utgiften vanligen det belopp som spenderas för lager eller råvaror. Igen, tidigare erfarenheter kommer att vara din bästa indikator på framtida kontanta utlägg. Men glöm inte räkna med några nödvändiga ökar att hänga med beräknade försäljningen. Du kan också rådfråga med dina leverantörer om huruvida någon prissättning förändringar väntas.
  • Lönelistan.
  • Löner är vanligen den näst största utgiftspost under en redovisningsperiod. Glöm inte att inkludera uppskattningar för alla lämpliga lokala, statliga och federala skatter.
  • Övriga direkta kostnader.
  • Använd denna radartikel för några ytterligare utgifter som inte passar bekvämt under de andra rubrikerna. Om du gör betalningar för ett lån, inkludera det här.
  • Reklam.
  • Roll reklam varierar beroende på typ av verksamhet. Om du projicera en försäljningsökning, finns det en medföljande marknadsföring eller reklam kampanj? Dessa kostnader måste budgeteras. Inkludera kostnader för utskrift (broschyrer, utskick och tidningsannonser), radio eller andra reklamtjänster.
  • Försäljningskostnader.
  • Typiska försäljningskostnader omfattar löner och provisioner för försäljningspersonal och försäljningskontor utgifter. Denna artikel kan dock även några resande eller andra försäljningsrelaterade utgifter inte täcks på annat håll.
  • Administrativa kostnader.
  • De allmänna kontorskostnader ingår här. Detta kommer att inkludera din utilities, telefon, kopieringspapper och dagliga kontorskostnader. Om inte stora förändringar är på gång, hjälper tidigare erfarenheter dig att utvärdera framtida administrativa kostnader.
  • Anläggningar och utrustning.
  • Kontantbetalning för utrustning lån, bolån, reparationer eller andra underhåll bör inkluderas här. Tidigare erfarenheter kommer igen, vara din guide.
  • Andra betalningar.
  • Om det finns någon kontantbetalning du förväntar dig att göra som inte omfattas i ovanstående lista, inkludera dem här. (Om de är repeterbara, kan du överväga att lägga till en separat artikel.) Dock normalt falla skatt och ränta här.

Här är ett exempel på en kassa Budget för ett litet företag: SMALL BUSINESS LIKVIDITETSBUDGETEN
För de tre månader som slutar den 31 mars, 200 x
objekt Jan Feb mars början kassabehållning 15.000-13,500 20.000 förväntade Cash kvitton: kontantförsäljning 20.000 25 000 30 000 samling av kontona Kundfordringar 45.000 55.000 70.000 andra inkomst 0 0 5 000 totala cash samlas in 80.000 66,500 125.000 förväntade kontantbetalningar: råvaror (eller inventering) 50.000 11.000 5.000 lönelistan 10,400 10,400 10.400 andra direkta kostnader 2 000 2 000 2.000 reklam 10 000 0 0 sälja kostnad 6.000 8,000 6.000 administrativa kostnader 4.500 4500 4500 växt och utrustning expenditures 10 000 10 000 10 000 andra betalningar 600 600 600 Total kontant kostnader 93.500 46,500 38,500 rörelseöverskottet (eller underskottet)-13,500 * 20.000 * 86,500 * slutsaldot kontanter blir början saldo för nästa period. Steg 1: skapa en Cash Budget för ditt företag för en Period på tre månader. Hur man analyserar en likviditetsbudgeten [top] Utarbetandet av en likviditetsbudgeten är bara det första steget mot god ekonomisk förvaltning. Nästa steg är att analysera för att se hur nära företaget utför förväntningar. Har några oväntade kassautflödet inträffat? I så fall är bolagets finansiella ställning allvarligt påverkad? En enkel metod för att övervaka likviditetsbudgeten är att utarbeta en budget kontra faktiska rapport av faktiska och budgeterade utgifter varje månad. Denna typ av rapporten består av tre kolumner. Den första kolumnen visar de budgeterade beloppen, den andra kolumnen visar faktiska företagets resultat, och den tredje kolumnen visar skillnaden i procent. Nedan är en exempelrapport i slutet av månaden budget för fiktiva Sköldpadda företag. Budgeten kontra faktiska rapporten
För maj 200 x objektet Budget faktiska variansen Cash balansera 5 000 5 000 0% inbetalningar: kontant försäljning 20.000 22.000 110% samling står Kundreskontra 15.000 13.500 90% andra inkomst 0 0 totalt 40.000 40.500 101% kontant kontantbetalningar: råvaror (eller inventering) 15 000 15 000 100% löneskatt 7200 9,400 130% övriga direkta kostnader 500 500 100% reklam 500 1000 200% säljer kostnad 1.500 1.400 93% administrativa bekostnad 500 500 100% anläggningstillgångar expenditures 5.000 7.500 150% andra ersättningar 0 0 totalt kontanta utgifter 30,200 35,300 116% kontant överskottet (eller underskottet) 9.800 5.200 53% som du kan se, kontanta kostnader för löner, reklam och växt och utrustning överträffade de budgeterade beloppen för Turtle företaget. Men eftersom företaget analyserar dessa siffror varje månad, ändringar kan göras innan de öka kostnaderna blivit ohanterliga. Användningen av en budget kontra faktiska rapporten kan ägarna att precisera hur faktiska kassainflöden och kassautflöden varierar från förväntningar och göra justeringar. Steg 2: om Data är tillgängliga, Construct A budgeterade kontra faktiska rapporten för din verksamhet. Slutsats [top] Denna Business Builder fokuserar på skapandet av en kontant budget för ditt företag. Medan det finns flera andra typer av budgetar som kan förberedas, bör småföretagare ägna stor uppmärksamhet åt deras likviditet och skapa en cash budget för sitt företag. Förbereda en månadsbudget kontra faktiska rapporten kommer att ge småföretagare den information de behöver för att fatta viktiga beslut om avistapositionen i deras bolag. Checklista [top] ___ när du förbereder din likviditetsbudgeten, kom du ihåg att göra den sinande kassan balansera början saldo för nästa period? ___ Vid uppskattningen av kontanta utgifter, kom du ihåg att faktor något ytterligare material, arbete eller andra kostnader för beräknade försäljningen? ___ Är din försäljning mål för perioden realistiska? ___ Har du komma ihåg att justera kundfordringar för möjliga osäkra belopp? ___ Utgifter för lön omfattar skatter?

  • Relaterade Frågor

  • Hur att förbereda innan själv som egenföretagare på en Baufinanzierungsgeprächt på banken?

  • Hur du förbereder en cherry utsäde för plantering?

  • Hur du förbereder en ärta för din goldfish?

  • Hur du förbereder för gastric bypass-operation?

  • Hur man förbereder sin Depot bäst på inflationen?

  • Hur ekonomiskt förbereda för ett barn

  • Hur du förbereder sommaren projektrapport?

  • Hur du förbereder för en jordbävning?

  • Hur undervisar du om hur du förbereder en maträtt du är specialist på?

  • Hur du förbereder dina personuppgifter?

  • Hur man förbereder äpple vinäger?

  • Hur du förbereder en kalkon för bakning?

  • Hur du förbereder en grönsallad för 80 personer?

  • Hur jag vinterförbereder min badtunna?

  • Hur du förbereder en balansräkning?

  • Hur du förbereder för en 3-dagars vandring?

  • Hur du förbereder bud eller förslag för alla företagsprojekt.?

  • Hur man förbereder företagsprofil?

  • Hur USA förbereder militären för världskriget 1?