Hur kan mallar vara användbart när du skapar ett dokument?

Hur kan mallar vara användbart när du skapar ett dokument?

De har redan några av struktur och layout inbyggd så att du har några av det arbete som redan genomförts.  Detta sparar du tid och du kan arbeta på de bitar som måste göras.  Resten av dokumentet är standard.  En mall är ofta baserad på en standard format som inte ändras, som ett memo eller en rapport eller ett försättsblad för fax.  Allt användaren behöver göra är att arbete på de delar som är olika och lämna de vanliga bitarna som de är utan att behöva återskapa dem hela tiden.