Hur länge ska du hålla gamla skattedeklarationen filer?

För federala inkomstskatter är preskription (SOL) i allmänhet tre år från ansökningsdag något avkastningskrav. Om avkastningskrav inte var inlämnas, det finns ingen preskription och de nödvändiga posterna måste hållas för evigt. Det finns också några preskriptionsbestämmelserna på bedrägliga avkastning eller uppsåtlig försök att undgå skatter. (Om en återgång är arkiverat före förfallodagen, börjar treårsperioden på förfallodagen.)
Interna intäkter kodavsnittet 6501(e)(1)(A) sträcker sig de normala tre år till sex år "om skattebetalarna utelämnar från bruttoinkomsten belopp ordentligt includible däri som överstiger 25 procent av beloppet av bruttoinkomsten i avkastningen." Så det skulle vara klokt att hålla dina poster i minst sex år så du kan försvara dig om IRS hävdar att du har underskattade din inkomst med mer än 25% och att hålla dem på obestämd tid om du är involverad i något som skulle kunna misstolkas som skattebedrägeri. Observera också att om du har under (t.ex. en kapitalförlust överföring) som påverkar framtida avkastning, bör du hålla de poster som styrker återlösen så länge SOL tar slut på de framtida avkastning. Även om IRS inte skulle kunna samla kvarskatt på den tidigare avkastningen, kan de fortfarande inte tillåta några överföringar på nyare returer. Det finns också andra speciella papper du ska hänga på:

  • Form 8606. Om du gör några icke-avdragsgilla bidrag till din IRA, måste du hålla denna form tills du är klar att dra tillbaka alla pengar från ditt IRA
  • Om du avskrivningsbara fastigheter eller företag egendom, måste du hänga på poster av avskrivningsbeloppet hävdade tidigare avkastning förrän du förfoga över fastigheten.
  • Föra register över stock och bond inköp inklusive fonder och särskilt inklusive återinvesterad utdelning förrän du säljer din kompletta position.
  • Föra register över förbättringar av din hem- eller egendom. Du behöver dessa för att skapa din grund (och minska din skatt) när du säljer.

Och också se upp så att om du bor i en stat som har en inkomstskatt, din statens preskriptionstiden kan skilja sig från federala preskriptionstiden.