Hur man kan blockera tid och få mer gjort

Lära sig att blockera din tid kan vara ett otroligt effektivt verktyg för någon med Attention Deficit Hyperactivity Disorder (ADHD). Blockera tid är en metod för att hitta en bit av tid inom din dag och sedan tilldela en uppgift till den. Exempelvis kan du blockera en timme varje morgon och eftermiddag att återvända dina telefonsamtal. Resten av dagen, Låt telefonen gå till röstbrevlådan eller har din assistent skärmen samtal. Detta sätt avbryts inte ditt arbete hela dagen av telefonsamtal. Här är några dos regler att följa.

Hur man kan blockera tid och få mer gjort

: Identifiera öppen tidsblock.

Börja med en planeringskalender eller kalender som har timmar av dagen i den. Ta en titt på där du har öppen tidsblock. Något så kort som 15 minuter kommer att göra. Om du har flera timmar tillgänglig på en gång, försök spärra av dem som enskilda timmar.

: Börja med en prioriterad lista.

Du kanske har en pågående göra listan att ni hänvisar till, men om det inte prioriteras, det är av ringa värde. Gå igenom och identifiera något med förfallodatum och markera den. Ju närmare förfallodatum, desto högre prioritet. Nästa titt på din lista, identifiera alla projekt på den. Projekten består av många uppgifter. Du kan inte blockera tid för ett projekt. Dela upp det i aktiviteter och då prioritera de. Slutligen ska du leta efter aktiviteter som kan göras på kort tid. Dessa kommer att anslutas till din 15 minuters block.

Hur man kan blockera tid och få mer gjort

: Tillåt tillräckligt med tid.

Personer med ADHD är dålig domare när det gäller hur lång tid något kommer att ta. Göra en uppskattning av hur länge du tror att en uppgift kommer att ta och Lägg sedan till ytterligare 15 - 30 minuter till den. Detta är något du kommer att bli bättre på med tiden.

Hur man kan blockera tid och få mer gjort

Använd inte: Gör inte mer än tre saker en dag.

Helst du sträva efter att slutföra tre mål eller uppgifter varje dag. Om du har andra aktiviteter förutom de blockerat på din kalender, prioritera dem och sedan välja de tre. Om du tycker att du har avslutat dem tidigt och har tid för mer, kan du bestämma om att ta itu med en annan uppgift eller inte.

Använd inte: Inte ignorera vad du har planerat.

När du sätter något i kalendern, behandla det som en avtalad tid och hålla den. Fall inte för vana att prata dig ur gör vad som behöver göras och vad du åtagit sig för att göra.

Hur man kan blockera tid och få mer gjort

Använd inte: Inte bli avskräckt.

Personer med ADHD hoppar ofta in i nya projekt och sätt att göra saker med båda fötterna. Tyvärr innebär detta att de ofta överdriver i början, få överväldigad och gå tillbaka till att göra saker som de gjorde innan. Inse att detta är en ny färdighet som du lär dig och att det tar tid att bemästra det. Titta på dina misstag som misslyckanden utan som möjligheter till lärande. Får du bättre om du håller på det.

Lära sig hur till kloss och använda din tid effektivt kan vara en mycket värdefull färdighet och det är väl värt tiden det tar att behärska den. Förvänta dig inte att excel på det på första försöket, men tänk på det och du kommer att finna det ovärderliga.