Hur skriver man ett brev av remissa?

Ett brev av remissa är en dokumentation som åtföljer kontrollerar eller utkast fram för insamling, förteckning över antalet kontroller (objekt) som skickas och dollarn mängden totalt kontrollerna. Ett kontant brev medföljer kontroller fram till andra banker för betalning. en remissa brev används när sändande banken inte har ett konto hos den mottagande banken.

Bara om någon typ av remissa brev kommer att innehålla tre grundläggande delar av information. Brevet kommer att identifiera avsändaren, ofta genom att inkludera namn och postadress för gäldenären. Tillsammans med avsändarens kontaktinformation refereras namn och adress för borgenären också. Slutligen ingår också av den slutna utbetalningen i kroppen av brevet.

Andra typer av information kan också ingå i texten av remitterade skrivelsen. I många områden anses inklusive kontonumret för gäldenären korrekt, tillsammans med en hänvisning till någon fakturanumret som betalningen ska kopplas. Det kan också finnas en hänvisning till de varor eller tjänster som köpts av kunden eller en notation av det datum då fakturan är due.

Övergripande formatet för en remissa skrivelse är kort och koncist. Ofta börjar brevet med datum för korrespondens, följt av namn och postadress till mottagaren. Med hjälp av en enkel hälsning, avsändarinformation i en eller två punkterna anledningen till betalningen, och alla data som hjälper mottagaren koppla betalningen ordentligt. En standard stänga följer, tillsammans med undertecknandet av avsändaren. Om den e-postadressen för avsändaren ingår i skrivelsen, visas det normalt efter undertecknandet, i slutet av dokumentet.

Medan en remissa brev används fortfarande ofta i formella situationer, som när en bank vidarebefordras en kontroll till en annan bank, denna form av korrespondens till stor del har ersatts av s.k. remittance slip. Slip är helt enkelt en perforerad del av en faktura som kan vara fristående och återvände med betalningen. Data som kontonummer och förfallodatum är förtryckt på slip, vilket gör det onödigt för avsändaren att referera till denna information. Vanligtvis finns rum på slip för avsändaren att skriva i information som checknumret eller datum för betalningen.

Se länken nedan för en grundläggande dataformat för ett affärsbrev.