Hur utvecklar du en business budget min chef vill att jag ska använda sista år utgifter och räkna ut budgeten för 2008. Hur gör jag detta?

Ganska komplexa frågan för ett kort svar.

I princip du tar alla dina utgifter från den senaste år eller kvartal eller oavsett tidsperiod du använder, och justera dem med extrapolering (utbildade gueswork) för den kommande som period. Allt annat lika, tenderar kostnader och intäkter att stiga i en viss takt under en viss tidsperiod.
DVS. Om dina inkomster och utgifter har ökat i genomsnitt 10% är per år för de senaste åren, då det sannolikt vad kommer att hända i framtiden.
Det finns dock undantag. Om det finns onormala förändringar under det senaste året, eller planerade förändringar som kommer, måste de redovisas. Några exempel kan vara: lokala och nationella ekonomiska villkor.
DVS. En större lokala emloyer har stängt. En stor tillströmning av människor, eller en verksamhet har orsakat en ökning i hyresavtalet priser, eller vice versa. Öka eller minska i kundbas.
Dvs. om antalet klienter du service har fördubblats under det senaste året, har du mer inkomster och mer kostnader förknippade med det. Öka eller minska kostnaden för grundläggande necesseties för företag.
Dvs om du gör leveranser, och kostnaden för bensin går upp med 50%, blir då det en ökning av projicerade bränsle bekostnad. Anställda.
Behöver du anställa folk, utbildning kostar pengar, förutom extra lönekostnaden. Du är planerar att lansera nya produkter/tjänster kan det finnas extra marknadsföring eller reklam kostnader. Du vet ditt företag bättre än mig, kom ihåg dessa är bara siffror för att avgöra om ditt företag är ur smäll någonstans, eller gör mycket bra. Ju bättre dina gissningar, desto bättre du kan räkna ut vad dina utgifter blir. Dessa nummer bidrar till att avgöra om du behöver göra ändringar i prissättning, anställda, marknadsföring och metoder för att göra affärer för det kommande året. Om du använder programvara för din bokföring, det är oftast något byggt för budgeteringsändamål. Om inte, försök använda excel och söka efter en mall och justera för dina behov. Annat kan du göra det gamla skolan med en tio viktiga miniräknare och en typwriter. Jag antar att vissa redovisning kunskaper överväger du blev ombedd att göra det. Om inte använda förra årets budget, och justera siffrorna för årets utgifter, skriv det upp. Utan att veta vad ditt företag är, och där du finns, det är ungefär allt det goda som jag kan göra för dig. Lycka till,
Matt