Kan du viktiga dokument också digitalisera istället för att spara den som ett uttryck?

Fråga:

Du kan även Skanna viktiga dokument så som gamla kreditavtal, bank dokument, kvitto, etc. och digital butik, eller de måste lagras i den ursprungliga formen?


Svar:

Det finns endast ett fåtal dokument, du måste verkligen hålla i original. Dessa inkluderar

  • notarie certifikat
  • Skattecertifikat
  • Ingående av avtal
  • Byggplaner och bygghandlingar

För andra dokument som kommer från ett företag som att, som lagring perioder består av företaget. Träffa kan förvaras elektroniskt dokumentet som bevis. I tveksamma, fall kan de utställande företag på grundval av deras arkivera data bekräfta äktheten av dokumentet.

Vissa dokument att ersätta ett antal andra dokument. Så årsredovisning för ett konto är obligatoriska representation av staten och momsdata. Du kan då förstöra särskilda uttalanden i princip, om man vill bevisa inte mer enskilda bokningar. Jag gör det efter 5 år. Kontoutdrag är emellertid också elektroniskt sparad som PDF :-)

Alla dokument som jag använder för självdeklarationen och får inte medföra i original på skattekontoret, skanna och spara jag. Så håll mappen papper hanterbar i dess tjocklek.

Emellertid vissa belägg (papierhaft eller elektroniskt) ännu mer än upprätthålla rättsliga lagringstiderna, till exempel för att demonstrera en inledande tillgång vid inträdet i äktenskap när det gäller utjämning inom ramen av en skilsmässa.