Kan skanna skattehandlingar? Vilka krav är placerade på programvara?

Fråga:

Kan skanna fakturor och följesedlar och sedan vernicheten originalen? Om jag får, vilka krav kommer att på programvara ändras att jag behöver använda? Det vore trevligt att få en bit av information. Jag talade idag med 3 finansiella kontor, men vet ingen säkert. När den behöriga regionala finansieringen Office var mycket jobbig! Tack i ahead Jochen


Svar:

Läs till nyckelordet GdPDU som är verkligen genomförbart. Om lagring av skanningar på en hårddisk, det inte är revidering-safe. Detta görs på en digitalt signerad enhet som kan ändras inte mer senare, detta är revidering-safe.

Försäkringsbolagen är kända att elektroniskt arkivera dokument och inte längre använda papper från Inkorgen.

Programvara för detta ändamål är inte miljoner. Inte ens med hårdvaran att göra så.

Misstänkta inkluderar Zylab, lätt och några andra. Men också tillräckligt scan tjänsteleverantörer där du bara passera dokumenten och få tillbaka WORM-media. Det kostar inte mycket och är helt skalbart. Det finns även tjänsteleverantörer, som ger för arkivering, dvs det inte måste återigen ta hand om media.

Mer i ämnet kan jag säga som bilateralt.