Rättsliga aspekter på föra din egen enhet till arbete

Rättsliga aspekter på föra din egen enhet till arbete

Ta med din egen enhet att arbeta ("BYOD") avser business politik som uppmuntrar anställda att använda sina personliga elektroniska apparater, såsom persondatorer, tabletter och smarta telefoner, för företagets verksamhet. Det finns både förespråkare och kritiker av denna rörelse och innan du väljer att hoppa på detta tåget finns det några saker du behöver veta.

1. bekvämlighet

Arbete-hårda business kulturer fortsätta att inkräkta på din personliga tid och bekvämlighet som man kan använda en enda enhet för dubbla affärs- och personliga ändamål har en enorm fördel över fördubbling upp på utrustning.

2. medarbetarengagemang

Att underlätta för anställda med sina egna elektroniska apparater förbättrar medarbetarengagemang eftersom de nu använder en enhet som de gillar och vet redan hur man använder. Det eliminerar inlärningskurva rampen upp tid och ökar effektiviteten.

3. kostnad skiftande

Att låta anställda att använda sin egen enhet för arbete också ger bolaget möjlighet att utnyttja de investeringar som medarbetaren har redan gjorts i utrustning och motsvarande programvarulicenser. Fler anställda du har. Ju mer pengar du spara på kostnaderna för infrastrukturen. Detta kan vara särskilt lockande för företagare och nystartade företag. Det finns dock vissa tecken som tyder på att hjälp skrivbord och stöd kostnader i samband med flera plattformar, jämfört med en enda corporate standard, kan mer än uppväga besparingarna.

4. säkerhetsrisk

Ditt företag kan vara avsevärd risk när anställda tillgång till affärshemligheter (till exempel känsliga medarbetarinformation som personnummer, medicinska data, affärshemlighet information, juridisk information eller kreditkortsinformation) lagra eller få tillgång till sådana uppgifter genom sina personliga enheter. Det förlägger affärskritiska data utanför företagets omedelbara kontroll, ämnen data till skadlig kod, och kan eventuellt bryta mot olika data privacy lagar som skyddar personlig identifierbar information.

5. arbetstagaren uppsägning

Några anställda lämna på vänskaplig villkor. Andra inte. Om dina företagsdata är på sin utrustning, går där de går och du kan förlora kontrollen över affärsposter. En lösning är att distans torka enheten och har de anställda samtycke förhand som ett villkor för er BYOD politik. Men har tekniken inte ännu utvecklats till scenen där det kan skilja mellan medarbetarens personliga rekord och affärsposter. Plus är lagen oreglerat om huruvida ett företag har laglig rätt att förstöra personuppgifter på en tidigare anställd personlig elektronisk anordning. Och då är det den andra sidan av problemet.

6. tvister Risk

Istället för att radera personliga uppgifter, i USA kan dokument upptäcktsprocessen vid en rättegång kräva att hela hårddisken på enheten vara avbildade och undersöks för relevanta bevis. Att medel personuppgifter får avslöjas i dokumentet identifieringsprocessen, åtminstone för vem granskar hårddisken. Denna faktor kan presentera sina egna personliga integriteten och ännu förblir obesvarad av lagen.

SLUTSATS

På gott och ont växer trenden för fler företag att anta BYOD politik. Det är här bo. För bästa resultat är det viktigt att hantera riskerna i samband med BYOD proaktivt. Craft politik noga, utbilda anställda väl och uppdatera operativa förfaranden för att hålla jämna steg med tekniska förändringar och framsteg.