Vad är administrativt Kontorsförvaltning?

En administrativ kontorschef hanterar ett stort antal administrativa ansvar på arbetsplatsen, allt från att ge administrativt stöd till hanteringen av kontorslokaler att övervaka nybörjar administrativ personal. Mindre kontor som endast använder en administrativ personal utser ofta personen som administrativa kontor manager att återspegla hans eller hennes roll som en TUSENKONSTNÄR, hantering av uppgifter som faller utanför arbetsbeskrivningen av annan personal. Andra jobbtitlar som används ibland synonymt med administrativ kontorschef inkluderar office-administratör, administrativ chef, handläggare och office coordinator.
Administrativt stöd som tillhandahålls av administrativt kontor chefer beror på antalet yrkesverksamma administrativt stöd på kontoret. Till exempel om ett kontor sysselsätter också verkställande assistenter som tillhandahåller administrativt stöd till ledande befattningshavare, fungerar sedan kontorschefen sannolikt med kontoret som helhet snarare än samarbete med en. På ett kontor utan verkställande assistenter, kan en administrativ kontorschef uppmanas att hantera utgiftsrapporter för en eller flera medlemmar av förvaltning, samt arrangera möten och resor boende. Om byrån sysselsätter också en receptionist eller receptionen expediten, kan office manager övervaka eller delegera administrativa uppgifter till dessa anställda, till exempel öppna mail, svara telefoner, maskinskrivning, tryckning, sammanställa och datainmatning.

När det gäller kontorslokaler, ansvarar förvaltningskontor chefer vanligtvis för att beställa och ta inventering av kontorsmateriel, möbler och redskap; övervaka driften av kontorsutrustning som skrivare, faxar och telefonsystem. och samordna kontorsflyttar och renoveringar. Om byrån inte redan har en HR avdelning, kommer att den administrativa kontorschefen vanligtvis övervaka nya medarbetare orientering, inklusive samla det nödvändiga pappersarbetet från ny personal. att förse dem med objekt som de kan behöva, till exempel nycklar till kontoret eller en anställd handbok; och att introducera dem till övriga anställda samt den övergripande verksamheten i företaget. Förvaltningskontor chefer kan också hantera Kundreskontra och Leverantörsreskontra, samt utföra kostnadsbesparingar forskning för att avgöra vilka produkter och tjänster är bäst för företaget.

• Relaterade Frågor

• Vad är deltagande förvaltning?

  En öppen form av förvaltning där anställda har en stark beslutsfattande roll. Medverkansbaserad förvaltning är utvecklat av chefer som aktivt söker en stark samarbetsrelation med sina anställda. Fördelarna med medverkansbaserad förvaltning är ökad pr

• Vad är portföljförvaltning?

  portföljförvaltning är processen att göra beslut som bygger på investeringar & politik i organisationer. den innehåller matchande investeringar till mål, tillgångsallokering & balansera risk prestanda.

• Vad är ekonomisk förvaltning?

  EKONOMISK FÖRVALTNING ÄR ETT LEDARSKAP SOM ÄR RELATERADE TILL HANTERA ALLA FINANSIELLA AKTIVITETER

• Vad är offentlig förvaltning?

  Offentlig förvaltning är den tjänsteman som arbetar i offentlig avdelning och byråer och alla nivåer av statlig

• Vad är offentlig förvaltning från rättsliga perspektiv?

  Offentlig förvaltning hand tar om de offentliga erbjudandena under rättsligt perspektiv av medborgarnas rättigheter att vägleda dem med en lämplig kanal.

• Vad är systematisk förvaltning?

  Systematisk hantering är en process för ett företag.Se även systemics: systemisk Management är en helhetssyn på förvaltning som gör att ledare att driva i komplexa miljöer, navigera genom strategiska osäkerheten och effektivt hantera förändring i org

• Vad är bankett förvaltning?

  En bankett manager säkerställer att alla avtalsvillkor är uppfyllda och att gästerna får högsta kvalitet på service.

• Vad gör förvaltning?

  Det beror. I vissa faktiska fält, management ingår följande:en) planering och beslutsfattande,b) organisera för stabilitet och förändring,c) ledande, ochd) styra.Dessa annars kan definieras som 5 funktioner: kontrollera, planera, organisera, bemannin

• Vad är passiv förvaltning av undantag?

  Hantering av undantag (passiv) - är en form av ledarskap som ledare ingriper endast om normer inte är uppfyllda och endast vidta åtgärder efter reglerna brutits eller misstag "kommer till deras kännedom."

• Vad är tid förvaltning vad är tid slösaktiga?

  Tidsplanering är verkligen egenvård. Du kan inte hantera tid, bara dig själv. Människor inser inte tid system faktiskt tar tid, så om de förbättrar din effektivitet till ett större belopp än de kostar, det är counter produktiva. Tidstjuvar är uppenba

• Vad är mat förvaltning?

  Mat är processen för att säkerställa att studenter och patienter har mat till deras förfogande. Food management på sjukhus måste ta hänsyn till näringsmässiga kraven för varje patient.

• Vad är effektivitet förvaltning?

  Hantering av effektivitet kan definieras som kontrollen produktionen eller produktiviteten. Varje företag syftar till att ha optimal produktivitet och därmed har att hantera effektivitet.

• Vad är Ingångslönen för att vara en professionell gitarrist?

  Detta är en svår fråga att besvara, eftersom det finns många olika nivåer på professionella musikalitet. Professionell gitarrist kan vara allt från en musiker som arbetar på en nöjespark till en platina artist.För en musiker som börjar som en artist

• Desperat! Problem med säljare av hyrda lägenheter

  Efter inköp av två hyrde är condominiums bara ett problem med säljaren:(1) säljaren vill att ränta för sen betalning av lägenheten. Förseningen har hänt bara för att inledningsvis inteckning registrering försenades av dokument som saknas från säljare

• Vad tycker du om kapitalförvaltning på Metzler?

  Har genomfört 4 år sedan en besparingar bond på Santander consumer, nu kommer att debiteras. Santander väljer du nu skriver till mig och ger mig en Metzler kapitalförvaltning. Det hanteras endast aktivt medel är att köpas utan startavgift, inga väkta

• Vad skiljer en bra fastighetsförvaltning?

  ETW anläggningen där min mamma är ägaren, har minskat för första gången en hus förvaltning. Man hör här upprepade gånger av svarta får. Vad skiljer en god administration. Vad titta efter när du väljer? Kostnaderna verkligen spela en roll, men säker p

• Vad du ska titta ut när nya fastighetsförvaltning?

  Min mamma har en egen begagnad bostadsrätt. Nu är inte nöjd med fastighetsförvaltning och söker ett nytt företag. Vad ska du titta efter när du väljer. Jag tror på denna marknad, svarta får är på väg.

• Dubbel ekonomisk förvaltning. Vad kan säljas som?

  Jag har två lägenheter: min lägenhet i min hemstad och ett inrett rum på den plats där jag jobbar. Kan jag nu släppa den kompletta hyra skatten? Hur fungerar en dubbel ekonomisk förvaltning? Vad hur kan du dra?

• Vad är förvaltning principen om "the Toyota way"?

  Vad är förvaltning principen om "the Toyota way"? Jag kan föreställa mig egentligen inget inklusive! Någon har en förklaring som jag kan möjligen förstå det på något sätt?