Vad är anbud?

Efter att ha arbetat i ett indiskt Tender System under en lång tid, hittade jag att de flesta företagare inte är fullt medvetna om detta viktiga system som kan höja sin verksamhet till en topp. Jag fann att de flesta av dem är obekväma med detta system. Men nu en dag finns det massor av anbud-leverantörer på marknaden, vilket hjälper dig att delta i anbud. Vi kommer att tala senare om sådana tjänster men just nu Låt oss börja prata från basen av anbud systemet.
Anbud är i grunden en plattform för att erbjuda en konkurrens mellan olika anbudsgivare erbjuder samma arbete, leverans eller tjänst så att kvalitetsarbetet kommer att erhållas till rimlig kostnad. Sådan process måste emellertid se till att det finns inga kryphål i systemet så att varje individ har en bakdörr entré eller att ha en lömska anslutning. Anbud är vanligtvis publiceras av offentliga sektorn emellertid enorma privata sektorn publicerar även anbud för deras tjänste-krävs eller leverans.
Det finns olika typer av anbud, indelade efter olika kategorier. De kan klassificeras enligt följande
Anbud enligt deras sektor

  • Offentliga sektorn anbud
  • Privata sektorn anbud
  • PSU (offentliga företag) anbud

Anbud enligt dess gräns

  • Öppna anbudsförfaranden
  • Begränsade anbudsförfaranden

Öppna anbud: I ett system för öppna anbud, förlaget publicerar anbudet offentligt via ett offentligt medium som lokala eller nationella tidningen, regeringen portal, hemsida etc där någon berättigad part kan delta. Rätten att delta anbud har beslutats av förlaget och några andra myndigheter. Begränsade anbud: I begränsad tender system förlaget inbjuder till några av de specifika parterna att delta i anbudsförfarandet. Ingen annan person kan delta i anbudet.
Anbud enligt scenen

  • Enstegs anbuds
  • Multi arrangerar anbudsförfaranden

Enstegs upphandling: I enstegs anbudsförfarande vinner bästa erbjudandet görs av en aspirant anbudet. Multi Stage upphandling: Multi arrangerar anbudsförfaranden ytterligare klassificeras i två delar.

  • Enligt den tekniska och ekonomiska val: I denna typ av system finns två förslag placerade, en för tekniska förslag och finansiella förslag. Först tekniska förslaget granskas och utvärderas följt av finansiella förslag
  • Enligt den öppna anbudsförfaranden och sedan begränsat anbudsförfarande: I denna typ av system första anbudet är publiceras som öppet anbudsförfarande och sedan några valda individen kommer att inbjudas att delta ytterligare.

Anbud kan utfärdas genom:

  • Intresseanmälan (EOI) - deltagarna är nominerad innan detaljerad deklaration av projektet.
  • Begär information (RFI) - det liknar EOI som förlaget vill samla information om vissa särskilda partier/företag och sedan den stödberättigande som kommer att inbjudas att delta.
  • Begäran om förslag (RFP) - företag/parterna måste lämna in endast tekniska förslag som innovativ lösning behövs.
  • Anbudsförfrågan (RFQ)-används när det finns särskilda krav hos varorna eller tjänsterna. Mest prisvärda offert få anbudet.
  • Begära anbud (RFT) - är det bara ett öppet anbudsförfarande och annonseringen har varit i offentliga medier som tidning, hemsida, etc.

Det noteras att många aspiranter som fullgör stödberättigande för att delta i anbud kommer att förlora anbudet bara på grund av bristande perfekt dokumentation. Den perfekta dokumentationen kommer att förbättra din chans att vinna anbudet. Vi kommer att diskutera senare om "Saker att komma ihåg när du fyller ett anbud".