Vad är Cs affärskommunikation?

Designar du din kommunikation eller vill de bara typ av sker? När din kommunikation är viktigt--det vill säga måste när du vill komma ihåg--du tänka noga och utforma den till respons hos din målgrupp.

Designa din kommunikation är en iterativ process. Det börjar på hög nivå, med bra frågor och bra lyssna; och slutar i Detaljer; att bygga en presentation, dokument, system- eller erfarenhet.

Du kan förbättra din kommunikation genom att tänka ungefär sju "C's" av kommunikationsdesign: de sju C lägger ut en enkel sekvens som kan hjälpa dig att starta i stort och arbeta dig ner till detaljerna.

Här är C, i ordning:

1. sammanhang.
Vad är det som händer? Förstår du situationen? Finns det en död elefant mitt i rummet som inte du känner till? Ställa bra frågor. Du behöver ett tydligt mål innan du börjar utforma någon kommunikation. Fråga: vem du pratar med och vad vill du ha dem att göra?

2. innehåll.
Baserat på ditt mål, definiera en enda fråga som din kommunikation syftar till att besvara. Detta är det bästa möjliga måttet på kommunikation effektivitet. Vad vill du ha din publik att gå därifrån med och minns? När du har definierat din främsta fråga, anges för att svara på den. Vilken information som krävs? Har du svaret redan, eller behöver du söka det?

3. komponenter.
Innan du bygger något, bryta ner ditt innehåll till grundläggande "byggstenar" i innehållet. Formulera informationen till kluster och grupper. Vad mönster växa fram? Hur kan du göra informationen mer modulära? Med tanke på ditt mål, vad är den mest grundläggande informationsenheten? Du kan använda indexkort för att bryta ner informationen i moduler.

4. nedskärningar.
Detta är en av de svåraste delarna av processen och ofta försummas. Människors uppmärksamhet kommer att snabbt glida--de förväntar sig att komma till saken. Lär dig att redigera. Döda dina små älsklingar.

5. komposition.
Nu är det dags att utforma det sätt du kommer att berätta din historia. Tänka i termer av både skriftligt och visuell komposition. När du skriver; vilka är dina huvudsakliga tecken? Hur kommer du ställa upp scenen? Vad är mål och konflikter som kommer att utvecklas? Hur kommer historien nå upplösning? I visuella villkor. där läsaren börjar? Hur ska du leda ögat runt sidan? I alla din sammansättning tänka; Hur kommer du engagera publiken? Hur kommer du hålla dem engagerade? Skriva det ner tvingar dig att tänka igenom det.

6. kontrast.
Vilka är skillnaderna som spelar roll? Använda kontrast för att belysa dem: stor vs liten; grov vs. slät; svart vs vit. När du gör någon punkt, frågar, "jämfört med vad?" Kontrast är en utlösande faktor till hjärnan som säger "betala uppmärksamhet!"

7. konsekvens.
Om du belyser skillnader, hålla saker som färg, teckensnitt, radavstånd och typ storlekar konsekvent att undvika störande människor. Forskning visar att någon ovidkommande information kommer att förringa människors förmåga att tillgodogöra sig och lära sig.

  • Fullständighet
  • Koncisa
  • Övervägande
  • Klarhet
  • Konkretion
  • Artighet
  • Korrekthet

Riktighet: För att vara korrekt i meddelande bör följande principer komma i åtanke.

  1. Använda rätt nivå av språket
  2. Inkludera endast fakta ord och siffror
  3. Upprätthålla godtagbara skriva mekanik
  4. Tillämpas följande kvaliteter
  5. Det bör finnas korrekt grammatik skiljetecken stavning och paragraphing

Koncisa: Företagsledare är döda-upptagen. De har inte tid att gå igenom onödigt långa meddelanden. Författaren är också en förlorare om han skriver ordrik meddelanden eftersom det innebär mer tid och pengar att skriva och läsa. Koncisa gör budskapet mer begriplig och begriplig

  1. Eliminera ordrik uttryck.
  2. Omfatta endast relevant material.
  3. Undvika onödig upprepning.

Klarhet: Tydligheten kräver att business meddelandet bör vara rätt kortfattad komplett betong och med hänsyn

  1. Använda rätt nivå av språk
  2. Korrekt interpunktion gör att skriva klart
  3. Kontrollera riktigheten i faktum figur & ord

Fullständighet: Meddelandet bör vara komplett för att ge önskvärt resultat. Den bör omfatta allt läsaren behöver för reaktionen du önskar. Du måste veta vilken information vill att våra läsare eller behov bör du kunna veta läsarens bakgrund synvinkel behöver attityder och känslor.

  1. Lämna all nödvändig information.
  2. Svara på alla frågor.
  3. Ge något Extra, när önskvärt.

Konkretion: Business writing bör vara specifika bestämd entydiga och levande i stället för vaga och allmänna följande riktlinjer leda till konkretion.

  1. Använd specifika fakta och siffror
  2. Lägg åtgärder i din verb
  3. Välj levande bild bygga ord.

Ersättning: Ersättning avser du attityd sympati den mänskliga kontakten och förståelse av den mänskliga naturen. Övervägande innebär meddelandet med mottagaren i åtanke. Du bör försöka visualisera dina läsare sina önskningar problem känslor omständigheter och eventuell reaktion på din begäran.

  1. Fokusera på dig istället jag & vi
  2. Visa läsaren förmån eller intresse för läsaren
  3. Betona

Artighet: Artighet är viktigare och mer fördelaktiga business skriftligt än i ansikte mot ansikte kommunikation eller konversation. Artig meddelande stärka de nuvarande förbindelserna och få nya vänner. Det är en goodwill byggnad.

  1. Besvara ditt mail omgående
  2. Vara uppriktigt taktfull tankeväckande och uppskattande
  3. Använd uttryck som visar respekt

  • Relaterade Frågor

  • Vad är 7cs affärskommunikation?

    Affärskommunikation är kommunikation används för att främja en produkt, tjänst eller organisation. Relay information inom verksamheten. eller hantera rättsliga och liknande frågor. Affärskommunikation omfattar en mängd olika ämnen, bland annat markna

  • Vad är ämnena affärskommunikation för muntlig presentation?

    Femtio möjliga ämnen förSkriftliga och muntligaRapporter om servicehantering kommunikationHur färg påverkar kommunikationLjud och visuella signaler och deras användning i kommunikationen i näringslivetIcke-Verbal kommunikation: Skillnader mellan kult

  • Vad är omfattningen av affärskommunikation i multinationella företag?

    affärskommunikation ge oss Séancen att kommunicera i näringslivet

  • Vad är betydelsen av affärskommunikation i ditt liv?

    I verksamhet måste anseende och trovärdighet byggas upp för att få kundernas förtroende och tillit. Att ha en känsla av professionalism kommer att mycket för företag, särskilt i en långsiktig relation med anställda och kunder.Det finns ett behov av a

  • På vilka sätt skiljer purposeaudiencetone och innehåll för mellanmänsklig kommunikation och affärskommunikation?

    Jag tror att när det gäller mellanmänskliga och företag använder mestadels informella och formella korrespondensför interpersonell kommunikation är på individnivå mellan människor. Publiken för affärskommunikationär oftast en viss grupp av individer

  • Vad är en affärskorrespondens?

    Vad är affärskorrespondens?Affärskorrespondens eller affärsbrev är en skriftlig kommunikation mellan tvåparterna.Ett medel genom vilket åsikter uttrycksoch idéer eller information kommuniceras skriftligt i processen av affärsverksamhet.Det är ett par

  • Vad är ett affärsbrev och sin del med definitioner?

    Ett affärsbrev är några brev till fråga, meddela eller begära att en affärsentitet eller för affärsändamål till privatpersoner eller personer. Ett affärsbrev bör omfatta:Datum (alltid)Namn och adress (titel och/eller företag i förekommande fall) hos

  • Vad var XYZ affären?

    XYZ-affären var en incident 1798, under en period när franska kapare var regelbundet gripa U.S. handelsfartyg och som fälls ut ett odeklarerat krig mellan USA och Frankrike.President John Adams skickade sändebud till Frankrike för att förhandla. De m

  • Vad är internationella affärer?

    INTERNATIONAL BUSINESS: affärstransaktion äger rum utanför den geografiska gränsen på en nation.Det kallas också externa företag...Tja, de internationella företagen hjälper oss att förstå den ökande inverkan av den internationella konkurrensen, där m

  • Vad är ett affärssystem och hur är det bra att något företag när den genomförs?

    Kort för Enterprise Resource Planning software. ERP-programvara stöd och styr management affärssystem som är ett system som integrerar och automatiserar alla aspekter av verksamheten. Detta inkluderar planering, tillverkning och försäljning, medan ny

  • Vad är en affärsanalytiker roll i olika faser av programvara livscykel?

    En Business Analyst (BA) har många roller att spela i olika faser av SDLC. Han är den på vem definierar den funktionella krav. När FR tas av en System analytiker och omvandlas till System krav, har BA översyn/inspektera systemet Requiremen. När syste

  • Vad är en affärstransaktion?

    Svar: Det är affärshändelse (aktivitet) som kan mätas i form av pengar. och som måste registreras i business bok (eller system) av konto.Till exempel att köpa råmaterial för ditt företag. Råvaran har ett penningvärde. så att vi kan mätas råvaran i fo

  • Vad är en affärsplan. Diskutera om syftet och betydelsen av en affärsplan?

    i enkla ord är affärsplan formellt uttalande affärsmål och mål under de kommande åren firve. den viktigaste pursose av förberedande affärsplanen är perpare omfattande strategi beskriver hur och varför verksamheten kommer att lyckas och hur företagand

  • Goda ord relaterade till affärskommunikation?

    Diskutera två gemensamma tekniker som företag använder för att fastställa marknadsvärdet av deras målföretag. Räcker dessa tekniker? Varför / varför inte?

  • Vad är bra affärsetikett?

    Hej barn, här är Ms, maner, varför kära, skulle du vara mer specifik? När du vill att en fråga från Ms maner, Lägg "maner" längst ned på din fråga.

  • Vad är Googles affärsplan?

    att förvärva Exxon.

  • Vad är bra affärer att handla på för interpoleringen flickor?

    Gör dig redo eftersom jag ska börja bombardera dig med märken. Jag är ledsen jag älskar mode.Om du gillar Preppy utseendet: Abercrombie & Fitch, abercrombie kids, Gilly Hicks, ibland Aéropostale, ibland American Eagle, ibland barnens rumOm du gillar

  • Vad är Talleyrand affären?

    Vissa betraktar honom som en av de mest mångsidiga, skickliga och inflytelserika diplomaterna i Europas historia, och vissa tror att han var en förrädare, sviker i sin tur, Ancien Régime, franska revolutionen, Napoleon och restaurering.Talleyrand had

  • Hur används faxar i affärskommunikation?

    En typisk fax är inget annat än en scanner, skrivare och en föråldrade analoga modem arbetar tillsammans för att avfall av papper, tid, pengar och elektricitet. Det fungerar genom att konvertera alla pappersdokument i digitalt format och sedan konver