Vad är en pivottabell?

Det är svårt att beskriva en pivottabell på ett enkelt sätt, utan visar något. Det är ett bra verktyg som kan sortera, sum och count data, bland annat, oberoende av den ursprungliga informationen. Det är ett sätt att extrahera data från en lång lista med information och presentera den i en läsbar form.

Så du kunde ha en lista med data, med vanliga typer av information som du vill analysera tydligare och göra saker som få summor och delsummor, och räkna värden och så vidare. Du kan använda din lista och med dess data skapar en pivottabell. Du skulle fortfarande har den ursprungliga informationen och då också har ett pivot-register. När du har det kan du manipulera det snabbt i många sätt, att få alla typer av information från den.

Du kunde ha något liknande en lista över försäljare som arbetar i en rad olika områden och säljer olika typer av produkter. Det kan finnas mer än en i varje område, och mer än en försäljning av varje typ av produkt. Du kanske vill ta reda på saker som hur många av varje produkt såldes totalt, eller hur mycket pengar gjordes från all försäljning i ett område, eller hur många försäljare säljer varje produkt. Det finns alla möjliga saker som en pivottabell kan du göra mycket snabbt och du kan ändra mycket snabbt.

Om du vill skapa en, måste du först du lista med ursprungliga data. Då du vill markera data och gå till menyn Data. Där hittar du alternativ för att skapa pivottabellen. Excel kommer att ge en liten hjälp i processen att skapa en. De är lite komplicerat att börja med, men med lite övning, du kommer att vänja sig vid att använda dem och vet hur och när man använder dem. Kolla in länken nedan från Wikipedia som har ett enkelt exempel på den. Du hittar också hjälp i Excel själv och det finns massor av resurser och exempel på internet om dem.