Vad är Microsoft Access fördelar jämfört med Microsoft Excel i att analysera stora datafiler?
Om du arbetar på ett stort antal uppsättningar med data som du har att sortera, filtrera, gruppera och skapa undergrupper att beräkna eller extrahera värden såsom medelvärden, medianer, eller / och maxkapacitet, du är bättre med Access. Processen för att skapa grupper inom grupper och sedan utföra beräkningar på dem är mycket mer besvärlig i Excel. Excel kommer att å andra sidan vara bättre för att analysera upp till några hundra poster av data. Antalet poster, dock får inte överstiga 65536 poster (Excel 2003) eller 1 048 576 (Excel 2007). Detta är det högsta antalet poster som Excel kan hantera. Det beror också på hur du vill analysera data. Databaser är bra för att hitta relationer i data. Kalkylblad är bra för knaprande antalen och gör "Tänk om" analys (t.ex. scenario modeller). På grund av ett kalkylblad två dimensionell design (rader och kolumner), hur användarna använder kalkylblad som kombinerade/lagring/o-system och ett kalkylblad oförmåga att enkelt upprätta verkställbar relation regler mellan rader (eller kolumner) på samma eller olika kalkylblad, kan sann multi dimensional arten av data dold från användaren eller kränks av felaktiga data redigeringar. Detta kan försvåra analys av data om data lagras i ett kalkylblad. Det är lätt att extrahera data från en databas till ett kalkylblad för att dra nytta av ett kalkylblad unika datamanipulation funktioner (t.ex. pivot-tabeller, diagram etc). De verkliga frågorna bör vara "Där förvarar jag de data jag vill analysera?" Svaret på det är definitivt "i en databas". Du kan göra det säkert där. Välj sedan ett lämpligt verktyg för analys du vill göra.
Relaterade Frågor
-
Vad är Microsoft Excel används för och vad det kan du göra?
-
Vad gör som täcker en kastrull hantera med plast bidra till att förhindra?
-
Vad är omvandlingen av grafen av y är lika med x2 för att få grafen av y lika med - x 2 plus 3?
-
Vad är några fördelar och nackdelar med blir sjukgymnast?
-
Vad är några fördelar med att vara passa?
-
Vad huvuddragen i Microsoft Excel?
-
Vad är några fördelar och nackdelar med topologi nät?
-
Vad är några fördelar och nackdelar för star testning bör förbjudas?
-
Vad är skillnaden mellan Xbox Live och Xbox-spel med guld?
-
Vad försäkringen rättsskydd hjälper till med problem med Hartz 4 val: privat eller professionell?
-
Vad säger du till den nya skatten konventionen med Schweiz?
-
BU pension. Få, sedan full EU pension i tid. Vad händer när tiden går ut med BU pension?
-
Kvinnor i nattskift har fördelar jämfört med män i vissa yrken?
-
Vad är överklagandet tillsammans med kinesiska fondernas fond med vietnamesiska värden att se?
-
Vad händer när någon du varit med och undertecknat för har ansökt om konkurs?
-
Vad kan du göra om en ex-make hjärntvätt barn att tro skilsmässan var ditt fel?
-
Vad får du om du föder upp med en ben drake i DragonVale?
-
Vad är allt som Steve säger i molnigt med en växlande köttbullar?
-
Vad lär du om Hamlet genom hans relationer med andra i pjäsen Hamlet?