Vad är Microsoft Access fördelar jämfört med Microsoft Excel i att analysera stora datafiler?

Om du arbetar på ett stort antal uppsättningar med data som du har att sortera, filtrera, gruppera och skapa undergrupper att beräkna eller extrahera värden såsom medelvärden, medianer, eller / och maxkapacitet, du är bättre med Access. Processen för att skapa grupper inom grupper och sedan utföra beräkningar på dem är mycket mer besvärlig i Excel. Excel kommer att å andra sidan vara bättre för att analysera upp till några hundra poster av data. Antalet poster, dock får inte överstiga 65536 poster (Excel 2003) eller 1 048 576 (Excel 2007). Detta är det högsta antalet poster som Excel kan hantera. Det beror också på hur du vill analysera data. Databaser är bra för att hitta relationer i data. Kalkylblad är bra för knaprande antalen och gör "Tänk om" analys (t.ex. scenario modeller). På grund av ett kalkylblad två dimensionell design (rader och kolumner), hur användarna använder kalkylblad som kombinerade/lagring/o-system och ett kalkylblad oförmåga att enkelt upprätta verkställbar relation regler mellan rader (eller kolumner) på samma eller olika kalkylblad, kan sann multi dimensional arten av data dold från användaren eller kränks av felaktiga data redigeringar. Detta kan försvåra analys av data om data lagras i ett kalkylblad. Det är lätt att extrahera data från en databas till ett kalkylblad för att dra nytta av ett kalkylblad unika datamanipulation funktioner (t.ex. pivot-tabeller, diagram etc). De verkliga frågorna bör vara "Där förvarar jag de data jag vill analysera?" Svaret på det är definitivt "i en databas". Du kan göra det säkert där. Välj sedan ett lämpligt verktyg för analys du vill göra.