Vad är nivån på kunskaper som krävs för att en sekreterare?

Gymnasieexamen som har grundläggande office-kunskaper kan vara berättigade till nybörjar sekreterartjänster positioner. Arbetsgivarna kräver dock mer och mer omfattande kunskap om programvara, till exempel ordbehandling, kalkylblad och databashantering.

Sekreterare och administrativa assistenter bör vara väl förtrogen med keyboarding och bra på stavning, interpunktion, grammatik och muntlig kommunikation. Arbetsgivarna också blick för bra kundservice och samarbetsförmåga eftersom sekreterare och administrativa assistenter måste vara taktfull i sina kontakter med människor. Diskretion, gott omdöme, organisatoriska eller hantering förmåga, initiativ och förmåga att arbeta självständigt är särskilt viktiga för högre nivå administrativa befattningar.

Kontorsautomation fortsätter att utvecklas, att omskolning och fortbildning förbli integrerade delar av kontorsarbeten. Ändringar i office-miljön har ökat efterfrågan på sekreterare och administrativa assistenter som är anpassningsbar och mångsidig.

Sekreterare och administrativa assistenter kan behöva delta i klasser eller delta i online-utbildning att lära sig att använda ny teknik, som information lagringssystem, skannrar, Internet eller nya uppdaterade mjukvarupaket. De kan också hjälpa att välja och att upprätthålla kontorsutrustning.

Sekreterare och administrativa assistenter förvärva färdigheter på olika sätt. Utbildning spänner från gymnasiet yrkesutbildning program som undervisar office färdigheter och keyboarding till 1 - och 2-års program i office administration erbjuds av handelshögskolor, yrkesinriktad-tekniska institut och högskolor. Många tillfälliga placeringen organ också ge formella utbildning i datorn och office färdigheter. Men tenderar många färdigheter att förvärvas genom arbetsplatsen instruktion av andra anställda eller av utrustning och programvaruleverantörer. Specialiserad utbildningsprogram är tillgängliga för studenter som planerar att bli medicinsk eller juridisk sekreterare eller administrativa specialister. Kandidatexamen och professionella certifieringar blir allt viktigare som företag fortsätter att bli mer global.

Provning och certifiering för kunskaper i nybörjar office färdigheter är tillgänglig genom organisationer som International Association of administrativa Professionals; National Association of juristsekreterare (lärare), Inc.; och juridisk sekreterare International, Inc. Som sekreterare och administrativa assistenter få erfarenhet, kan de tjäna flera olika beteckningar. Framstående beteckningar är Certified Professional sekreterare (CPS) och den certifierade administrativa Professional (CAP), som kan tjänas genom att uppfylla vissa erfarenhet eller utbildningskrav och skicka en undersökning. Likaså kan de med 1 års erfarenhet på det rättsliga området, eller som har ingått en godkänd utbildningskurs och som vill certifieras som ett juridiskt stöd professionell, få ackrediterade rättsliga sekreterare (ALS) beteckningen genom ett test administreras av nal. NAL erbjuder två ytterligare beteckningar: professionell juridisk sekreterare (PLS), anses vara en avancerad certifiering för juridiska experter och en beteckning för kunskaper som en paralegal. Rättsliga sekreterare International ger beteckningen certifierad rättsliga sekreterare Specialist (CLSS) inom områden som immaterialrätt, straffrätt, tvistemål, bouppteckning och affärsjuridik till dem som har 5 års juridisk erfarenhet och passera en undersökning. I vissa fall frångås vissa krav.

Sekreterare och administrativa assistenter allmänhet förväg genom befordras till andra administrativa positioner med mer ansvar. Kvalificerade administrativa assistenter som bredda sina kunskaper om ett företags verksamhet och förbättra deras färdigheter kan främjas till senior verkställande sekreterare eller administrativ assistent, klerikala handledare eller kontorschef. Sekreterare med erfarenhet av ordbehandling eller data träder kan gå vidare till jobb som ordbehandling eller data träder utbildare, handledare och chefer inom sina egna företag eller i en sekreterare, ordbehandling eller data träder servicebyrå. Sekreterar- och administrativa stöd erfarenhet kan också leda till jobb som instruktör eller försäljning representant med tillverkare av programvara eller dator utrustning. Med kompletterande utbildning blir många juristsekreterare paralegals.

Avse:

http://www.CollegeGrad.com/careers/Secretaries-and-Administrative-Assistants.shtml#tra