Varför behöver jag en projektplan?

Fråga:

Varför är det alltid sagt att en plan måste skapas för varje projekt? Varför behöver jag en projektplan?


Svar:

Ett projekt måste ha ett mål. Du borde fixa det skriftligt så att du vet senare om målet helt eller till vilken nivå har uppnåtts.

Eftersom målet med projektet inte var ännu nått, måste en vidta vissa åtgärder, åtgärder, åtgärder för att uppnå målet från början av projektet fram till slutet av projektet. Så man bör vara ungefär tanken, vilka tider för detta citat är, vilka resurser behövs och hur man ska hantera projektrisker.

Om ditt mål är att skriva ett brev till mormors födelsedag, är projektplanen sannolikt att vara nära.

  • Resurser: kuvert, papper, penna, Obs adressen till OMA
  • Start av projektet: nu
  • Steg 1: skriva födelsedag brev
  • Steg 2: ge till kvalitetssäkring av Mama
  • Steg 3: Arbeta en återkoppling av Mama
  • Steg 4: lim på frimärken och brev i letter box drop
  • Project risk: du har kanske ingen stämpel och behöver bara köpa en. -> Åtgärd: få pengar för frimärke
  • Project risk: bokstaven är färdiga för sent och kan inte kan anlända på mormor-> åtgärder: börja i god tid så att spola tider av rutorna e-post beaktas

Om du bygger en damm, då denna plan är något mer komplicerat, men du kan se att redan enkla aktiviteter kräver lite planering samt hantera projektrisker. Visar också det enkla exemplet att det kan vara användbart att ge kvalitet grindar för att ha kontroll över de mellanliggande resultat.