Vilken del av condominium styrelsen mötesprotokoll sekreteraren post i ett nyhetsbrev till husägare?

Som styrelsens sekreterare har du ansvar för att hålla protokollen från styrelsemöten, eftersom dessa minuter är en del av föreningen permanent historia.

Styrelse möte minuter brukar innehålla resolutioner för motioner, sekunder och styrelsen omröstning räknas. Ofta resolutioner blir en förlängning av de styrande dokument.

T.ex. om styrelsen underhåller en resolution angående begränsande hundraser i komplexet, och resolutionen överförs, denna åtgärd effektivt förändrar den styrande dokument ståndpunkt om hundraser tillåtet.

Ett gemenskapen nyhetsbrev anses allmänt som en mindre formell kommunikation fordon, och kanske eller kanske inte en permanent del av associationerna affärsarkivhandlingar.

Du kan kondensera resolutionen om att begränsa hundraser i några meningar och referera hela resolutionen och dess genomförande av styrelsen i officiella protokollet, så att en ägare kan läsa om alla detaljer.

Eftersom du vill att alla ägare att förbli aktuell om "vad som händer" i komplexa, kan du distribuera en blandning av styrelsen mötesanteckningar och nyhetsbrev till hotellets ägare / invånare, hyresgäster och off-site ägare, enligt innehållet i meddelandet.

Den enda tipset är att vara konsekvent med detaljnivån som du täcker i varje och i din distribution. Också vara försiktig med att publicera så mycket information om styrelsen möte verksamhet att du eliminera motivation att delta i styrelsemötena i person.