14 steg för att förbereda en bankavstämning

14 steg för att förbereda en bankavstämning

Hur mycket pengar har du? Kontoutdraget från banken ger dig en siffra. Din löpande bokföring eller "böcker", visar en annan figur. Avstämningen är en enkel förklaring som förklarar skillnaderna mellan kontoutdraget från banken och dina böcker. Härmed presenterar jag 14 enkel steg för att förbereda en bankavstämning.

Vägbeskrivning

1

Steg 1

Börja med balans per bank. Detta är slutet av månaden saldot enligt kontoutdraget från banken.

2

Steg 2

Lägg till några insättningar i transit. Detta är insättningar som du gjort före slutet av månaden, men ännu inte har registrerats av banken.

3

Steg 3

Dra av alla utestående kontroller. Detta är kontroller som du utfärdat och subtraheras från dina böcker innan slutet av månaden, men som ännu inte betalats av banken från ditt konto.

4

Steg 4

Justera för bank fel. Banken fel kan uppstå om banken felaktigt registrerar en insättning eller en kontroll. Fel till din fördel bör läggas till den bank balansen. Fel i bankens tjänst skall subtraheras.

5

Steg 5

Lägga upp alla objekt i steg 1 till 4 för att komma fram till justerat saldo per bank.

6

Steg 6

Ange saldot per böcker, enligt din månadsslut råbalans. Det här är balansen i kontanter enligt din löpande bokföring.

7

Steg 7

Lägg till ditt saldo per böcker alla samlingar gjorts eller några elektroniska penningöverföringar mottagits av banken. Detta är kvitton av banken och lagt till ditt bankkonto, men ännu inte återspeglas i dina böcker.

8

Steg 8

Subtrahera de otillräckliga medel (NSF) kontroller från ditt saldo per böcker. Detta är studsade kontrollerar att dina kunder inte hade tillräckligt med pengar på sina bankkonton att täcka.

9

Steg 9

Subtrahera några faktureringsavgifter eller kostnaden för tryckta kontroller från saldot per böcker. Detta är de avgifter som anges i kontoutdraget som ännu inte återspeglas i dina böcker. De kan inkludera serviceavgifter för NSF kontroller subtraheras i steg 8.

10

Steg 10

Lägg till någon ränta till ditt saldo per böcker. Detta är intresse registrerats av banken, och återspeglas i kontoutdraget, men ännu inte registrerats i dina böcker.

11

Steg 11

Justera för eventuella fel i dina böcker genom att lägga till eller dra ifrån dem till eller från saldot per böcker. Ifall det finns ett fel i dina böcker, är detta din chans att korrigera den.

12

Steg 12

Lägga upp alla objekt i steg 6 till 11 för att komma fram till justerat saldo per böcker.

13

Steg 13

Kontrollera att den justerade balansen per Bank (från steg 5) och justeras saldot per böcker (från steg 12) är lika. Om de inte är lika, leta efter ytterligare fel i bankutdraget, böcker eller någon av ovanstående steg. Hela poängen med avstämningen är att hitta och rätta till felen.

14

Steg 14

Justera böcker för steg 7 till 11. Eventuella justeringar med saldot per böcker kräver justera journalposter att antingen debitera kontanter konto för att öka det eller kredit-pengar för att minska den.

Genom att lägga till justeringar balansen per Bank och saldot per böcker, kan du kontrollera att alla transaktioner registreras både av din bank, och i dina böcker skett korrekt.