Göra och inte göra för att skriva en redovisning Memo

Skriva en redovisning memo? Det kan vara en enkel memo dokumentera ditt arbete på ett projekt eller en förklaring av din position i en revision. Här är några enkla oskrivna regler som du bör veta om.

: Sammanfatta allt i början

Din första meningen är den centrala meningen för hela fakturan. Det ska sammanfatta hela memot, tillåter läsaren att snabbt scanna den och fatta blixtsnabba beslut om hur man prioriterar det.

Använd inte: Införa ovidkommande information

I college, du kan ha lärt sig att skriva uppsatser som börja med allmänna uttalanden ("i världen, det finns många sätt att redovisa saker") eller med viktiga beskrivningar ("The Black Corporation tillverkar widgets"). När du skriver ett PM som företag, gör inte detta. I stället Skriv första meningen för att sammanfatta memot.

: Vara kortfattad

Alla är upptagen. Därför försök hålla ditt memo till en sida eller mindre. Läs den noga så att inga onödiga ord eller meningar som kan förvirra läsaren.

Inte: Lägg till onödig information

Onödig information förvirrar bara beslutsfattare, slösa värdefull tid. Läs bara information som är viktig för ditt memo.

: Få köpa i

Innan du slutför ditt memo, ställa frågor- och andel utkast med - dina kollegor och handledare. I redovisning dokumentinformation minnesanteckningar ofta att placeras in i arbetsdokument. Därför, se till att alla inblandade har läst ditt memo och är beredd att skriva på det om det behövs.

Använd inte: Ignorera alternativ

Om ditt memo måste överväga en uppsättning fakta och sedan fatta ett beslut, noga överväga och diskutera alla alternativen. Detta innebär att du måste ge mer än bara skälen till ditt beslut. Du måste förklara goda skäl för alternativen och varför ditt beslut är att föredra.

: Hålla det rent

Om det finns flera utkast av ditt memo, se till att alla grova utkast förstörs så att de inte förväxlas med den slutliga version som godkändes av din egen.

Inte: krångla

Vissa språk innebär att inte du är säker på dig själv. Undvika termer som "kanske", "maj", "kanske" eller "kunde." Om du känner en utgången är oviss, sedan ange vilka alternativen är, och sedan beskriva åtgärder vidtas som skulle lösa problemet.

När du skriver ett PM, hålla det kortfattat och undvika onödig information. Få köpa in från dina kollegor, och undvika språk som kan vara tolkat likgiltiga sätt.

• Relaterade Frågor

• Hur får man bort av Z-Demon efter Kör Spybot och inte får en uppmaning att starta om efter att ha kört "fix utvalda problem"?

  Detta är en falsk fel. Eliminera det genom att uppgradera till SpyBot version 1.4 Beta2Inte säker på att är detta en falsk fel. Jag hjälpte en vän rensa sin dator i går kväll med Ad Aware och SpyBot S & D. Ad Aware hittade 1714 objekt och sedan SpyBo

• Om din man är i hans sista terminen av college och inte arbetar är det fel att planera en graviditet om du vill ha barn och vet att du vill kvalificera sig för medicaid?

  Antar att du menar "fel" som avser att ha dina kostnader betalas av skattebetalarna, det förmodligen inte är det bästa valet som man skulle kunna göra med tanke på hur hårt flesta människor måste arbeta för att stödja sina egna barn mycket mindr

• Varför använder djuphavsfiske dykare en speciell blandning av gaser och inte bara luft för att andas?

  Komprimerad luft har kväve i den. "Kurvor" orsakas av kväve bubblor i blodet som expanderar när en dykare kommer till ytan.

• Vilket syfte hade Jerome Lawrence och Robert Edwin Lee för att skriva boken ärva vinden?

  Deras syfte var inte att ange debatten om Evolution. De använder leken som ett sätt att tala om tolerans. I slutet av pjäsen Drummond visar medkänsla för Brady, vilka han har emot från början, och han sätter Bibeln tillsammans med Darwin, under armen

• Du är pensionerad läkare och nu behöver DEA nummer att skriva prescrition försäkrade hur får man DEA nummer?

  För att erhålla ett nummer för DEA, ansöka online eller ladda ner en blankett på http://www.deadiversion.usdoj.gov/drugreg/reg_apps/ är kostnaden för närvarande $390 i 3 år. Nationella telefon (800) 882-9539 syftet med DEA numret är att tillåta dig a

• Vad var pseudonymen Hamilton Madison och Jay används för att skriva de federalistiska papper?

  Publius, kort för Publius Valerius Publicola (Latin: vän av folket), romersk konsul som hjälpte störta monarkin och upprätta den romerska republiken c. 500 F.Kr.Ytterligare Information:Federalist Papers undertecknades som "PUBLIUS", översatt frå

• Är det möjligt att vara gravid och inte visar några symtom?

  Ja, det är möjligt, men det är ganska ovanligt. Mest troligt om du har några symtom du är nog inte gravid. Och om du är gravid, men inte har några symtom, du kan bara inte märker dem. Men det är möjligt att vara gravid och inte har några symtom i bör

• Vilken mat kan en rottweiler äta och inte äta?

  Rotties ska matas vanlig hundmat eller hemlagad mat som innehåller kött, grönsaker och spannmål. De ska aldrig äta choklad eller ämnen eller växter som kan förgifta dem, såsom frostskyddsvätska, warfarin (råtta/mus gift), vatten odört, osv... De kan

• Måste jag ansvarig om någon med min bil fylls och inte betalt?

  Jag har min bil ger, den välkända drivs på en bensinstation och körde bort utan att betala. Genom kameraövervakning kameran jag identifierades av polisen som en innehavare, visade videon också att jag även har underblåst eller satt i bilen. Jag har t

• Rechtsg är ett kreditavtal med en förvrängd och inte kreditera Bank-sida underskrift

  Ett kreditavtal är en eller två polismän i ändarna av krediten garantera Institute oläslig och inte zuordnenbar undertecknade var juridiskt giltigt?På en Bank har bara vissa personer en signatur tillstånd för kreditavtal. Dessa personer måste namnges

• Lägenhet listor i Schweiz endast med angivande av rummet och inte kvadratmeter?

  Lägenhet listor i Zürich i Schweiz är vanligtvis endast uppger rum och inte anger antalet kvadratmeter. Hur kan jag uppskatta det, oavsett om det är en legitim hyra om det finns någon kvadratmeter pris?

• Är det inte orättvist att endast KV- och försäkring omsorgbidrag av vinsten kommer att dras (ESt) och inte RV - fall av egenföretagare?

  Varför inte också de retirement pension belopp dras av från vinsten? Det är nog en förändring sedan 2009 (?), KV ingick tidigare endast upp till en gräns, nu på obestämd tid.-för RV inlägg skall inte beaktas men sedan.Men för BAFöG (beräkning av inko

• Handledare i en ungdomsgrupp på fakturan och inte på kontraktet?

  God kvällJag skulle vilja arbeta deltid som handledare i en ungdomsgrupp och har kallat klubben om går hela, min ersättning som utöva chef och bad om ett kontrakt.Nu kommer från GF ett brev med bekräftelse på att mitt erbjudande av vård "paketet en p

• Ännu på något sätt, det är vettigt att göra kontroll förklaring skriftligt och inte av ELSTER?

  Min far gör skattedeklarationen som skriftlig form, som han kommer att föra i IRS och inte av ELSTEREN. Gör det även känsla, och här har fördelar som du inte har med ELSTER?

• Är det möjligt att en bank inte tar en förändring och inte friköpa honom?

  Är det möjligt att en bank inte tar en förändring och inte friköpa honom? Hon göra det?

• Vad göra när kommunen arbetstagare skada mitt staket och inte reagerande kommun?

  Jag har i min trädgård som gränsar till en offentlig äng som tillhör kommunen. Kommunen måste ju klippa också etc. Nu upptäckte jag en skada på mitt staket, vilken ser mycket lik en denna stora hjul gräsklippare skulle lätt driven i stängslet. Jag up

• Kan jag betalt recensioner av arbetsförmedlingen om jag tillämpar för pensionering och inte få AG?

  Jag är 61 och har aviserats till 31.06.12 av operativa skäl. Jag vill gå i pension, men utskrifter är fortfarande för höga. Från 01.07.12 kommer arbetslösheten samtidigt 24 månader min plats, men jag var glad att avstå och pensionera sig gå förutsatt

• KVdR och inte heltid egenföretagande

  Jag kommer nästa år 65 och kommer i KVdR eftersom jag uppfylla alla krav. Förresten, är jag egen företagare i mindre utsträckning. Så långt, jag är en privat pension och är också egenföretagare i mindre utsträckning. Av AOK, är jag självständigt klas

• Hem försäkring betalning endast på originalfaktura och inte k.

  God dagmed oss var tyvärr bruten och trappor och fönster var skadas eller förstörs. En säker bröts från väggen och stulen.Vi har fått några KV av trappor bonde konst, för säker, etc. Vi skulle ha betalat ut faktiskt nettobeloppet, eftersom vi skulle