Hur skriver man ett klagomål brev?

Skriva uppgifter exakt så som de inträffade i en firma, men icke-arg sätt, talar om exakt vad som hände, i den ordning händelse(r) inträffade. Var noga med att ge datum, tid och plats för händelsen. Om det fanns en annan person inblandad (till exempel en försäljning kontorist), sedan inkludera deras namn, även om du har den.

Behålla brevet till punkten, inte inkluderar några personliga förolämpningar och berätta din sida om vad som hände. Adressera brevet till handledaren eller chef för verksamheten eller anläggningen, och på det nedre vänstra hörnet av kuvertet skriver, "Personlig och konfidentiell".

Skicka brevet med certifierade post, returinleverans begärt, så att du vet den avsedda mottagaren fick brevet, och så du har bevis för att du skrev och skickat brevet, och se till att hålla en kopia av brevet. Om du inte vet namnet på handledare eller den person som du behöver skicka brev till, kan du kalla det verksamhet eller anläggning och be om deras namn. Du behöver inte berätta varför du vill att personens namn, och du kommer inte behöva ge ditt namn, antingen. Men i brevet av klagomål, se till att sätta ditt namn, adress, email och telefonnummer så de kan kontakta dig efter de får ditt brev, eftersom de flesta företag vanligtvis reagerar på bokstäverna i klagomål på något sätt.