Måste en öronmärkt donation till en klubb kontrolleras av insikt i kontoutdrag?

Fråga:

Distriktssamrådet, parlamentet i ett distrikt i en större stad, ger en summa pengar från dess särskilda medel till ett projekt för att ge en ideell förening. Har rätt att se uttalanden från föreningen, att kontrollera om de särskilda medel har använts för det ändamål som de efterfrågas av District Office? I allmänhet: är räkenskaperna för frivilligorganisationer i vissa fall tillgänglig (exempel som ovan) av icke-Club medlem?


Svar:

Allmänhet kan inte konton ses av tredje part, inte heller att av kontrollen av överensstämmelse med ett syfte.

Öronmärkta medel är överens med den allmänna formen i vilka bevis på användning av medlen har till vara gjort. Att skulle vara, till exempel en bekräftelse av examinator i en affärsrapport eller en presentation av lämpliga kvitton. Ännu enklare: medel är ofta inte betalas ut, men endast tilldelats. Vill klubben sedan använda medel för att betala vissa räkningar, dessa kommer att matas in i sponsoren, sedan instruerar betalningarna. Speciellt med större projekt är detta ett enkelt sätt för att säkra ändamålsbegränsning.