Vilka dokument eller information ges av en project sponsor?

Vilka dokument eller information ges av en project sponsor?

En project sponsor ger vanligtvis några eller alla av följande:

  • myndigheten att använda resurserna i organisationen för att utföra projektet
  • business case
  • omfattning, och vägledning om scope management
  • budget och vägledning om förbränningshastigheten
  • vägledning om kvalitet, kritiska framgångsfaktorer och andra uppfattningar om vad som kommer att utgöra "gjort"
  • "gjort av" datum
  • en introduktion till de viktigaste aktörerna
  • underlätta tillgången till resurser, från människor till teknik
  • politiskt styre, däribland som ordförande för styrgruppen
  • politiska tillbaka stopp, när du har att säga "nej" till ändra begär

En bra projekt sponsor kommer att "fly air cover" för projektledare och projektgrupp; en dålig en kommer att göra teamet önskar att de hade någon att flyga luft täcka för dem. Ditt tidigaste möten med din project sponsor kommer att ge dig chansen att utbyta dina förväntningar på varandra. Använd dem klokt.