Beskriva en typisk dag på jobbet?

Jag behöver hjälp med att beskriva mitt jobb, och detta är vad jag gör

  • Tar emot besökare och telefonsamtal från högt uppsatta tjänstemän med den federala regeringen, icke-DoD myndigheter, medlemmar av kongressen, den verkställande makten, utländska regeringar, företrädare för industrin, och personal och regionala ' directors '.
  • Har exklusiv kontroll över schemaläggning regissörens utnämningar, med komplett myndighet för åtaganden tid. Självständigt gör arrangemang för suppleant deltagare på hög nivå och andra möten, när handledaren har på resor status eller avtalade tider i konflikt.
  • Håller direktören kännedom om kommande evenemang, status och framsteg av särskilda studier och tilldelningar där direktören är intresserad av.
  • Övervakar och skärmar all inkommande korrespondens för direktören för frågor som kan hanteras personligen eller av andra medlemmar av inhyrd personal. Skickar brev till direktören med bakgrundsmaterial om lämpliga byråns personal office action och spänning notation. Skärmar all korrespondens förberett för direktörens underskrift eller godkännande att säkerställa tydlighet, fullständighet svar, grammatisk exakthet, god samordning och överensstämmelse med politik.
  • Fungerar som förbindelselänk mellan byrån och direktör personal genom att ge exakta råd om förfaranden, rapporter och andra frågor som är nödvändiga för att genomföra Directors regler, direktiv och instruktioner.
  • Gör alla rese- och arrangemang, såväl utländska som inhemska, för direktören och försäkra att systemet är lämpligt för regissörens schema och personliga intressen.
  • Använder office automation-program för att skapa en mängd olika dokument.