Fem Tips för kommunikation att lyckas i ett virtuellt jobb
Om du har eller vill ha ett jobb som gör att du kan arbeta fjärranslutet, är du i gott sällskap. Enligt en amerikansk undersökning i gemenskapen av New York Times, har 3,2 miljoner arbetare i USA virtuella arbetsplatser. Om du antal anställda, jobb som kräver arbete utanför ett kontor och de som arbetar distans hemma för del i veckan, virtuella arbetstillfällena kan vara så hög som 30 procent av den totala amerikanska arbetskraften. Även virtuella jobb varierar i funktion, industrin och betala grade, är stark kommunikation avgörande för fortsatt framgång i något av dessa positioner. Här är fem metodtips som du kan använda för att hjälpa dig att lyckas i en virtuell position.
Klargöra mål och syften
Det är lätt att göra antaganden och snabba domar när dina medarbetare inte fungerar med du side-by-side, men agerar innan du frågar kan ofta leda till misstag och minskad effektivitet. Oavsett om du arbetar i ett nytt jobb eller slutföra en årliga projekt för femte gången, se till att du är tydliga på vad du behöver göra, när arbetar måste vara klar och hur den kommer att användas när du är klar.
Kontakt med andra genom direkta samtal
Virtuella arbetstagare använder ofta e-post som ett kommunikationsverktyg så att de kan dokumentera hur arbetet utförs, men en nackdel till e-post är att du inte kan höra tonfall där ord är tänkta att höras. Som ett resultat, kan missförstånd uppstå från e-post.
Ett enkelt sätt att undvika och hantera brister i kommunikation är att plocka upp telefonen eller starta en videochatt med en medarbetare. En tumregel för att veta när du ska starta ett levande samtal är att nå ut när som helst du behöver ställa en fråga eller kommunicera med ett projekt som kräver att du skriver fler än tre meningar innan du kan få ditt arbete gjort.
Upprätta en regelbunden tid för gruppkommunikation
Många organisationer som anställer grupper av arbetstagare har dagliga möten kallas scrums där ett gemensamt mål är inställd och alla arbetar tillsammans komma fram till en spelplan för att få saker gjorda. Medan du kan arbeta självständigt på ett projekt på olika timmar än andra, kan att ha en gemensam kontroll i tid med dina kollegor, arbetsledare och gruppmedlemmarna bidra till att alla är på samma sida.
Kommunicera tidsfrister och uppdateringar för att få saker gjorda
Oavsett är om du gör ett projekt för någon annan eller om någon annan fungerar för dig, det viktigt att kommunicera tidsfrister, projektstatus och prestationer. Ett sätt att göra detta är genom att ställa in, dela och upprätthålla en gruppkalender med information om arbete mål.
Checka In regelbundet
Vissa virtuella jobb, särskilt de som görs på grundval av frilans eller kontrakt har inte regelbundna medarbetarsamtal. Även om detta inte är del av din organisations process, är det en bra idé att kontrollera med din handledare, gruppmedlemmar och andra intressenter på en regelbunden basis. Enkla frågor som "hur gör jag?" eller "är detta vad du ville?" kan ge svar som låter dig veta du är på rätt spår eller förse dig med det du behöver att framgångsrikt slutföra ditt arbete.
Även om du har tagit på ett projekt med en kort varaktighet, kan den enkla handlingen att efter dessa kommunikationsstrategier löna sig i ytterligare arbete, löneökningar och goda rekommendationer för framtiden.
Relaterade Frågor
-
Vilken chans att lyckas har ett klagomål till Versicherungsombudmann?
-
Hur berättar du din chef fyra månader att du hittat ett annat jobb och du kommer att lämna i en vecka?
-
Framtida potentiella arbetsgivare hittar att du misslyckats ett drogtest jobb tidigare?
-
Vad är en grupp av organ arbetar tillsammans för att utföra ett specifikt jobb?
-
Hur får du din fru att ge dig ett rim jobb eller prostata meddelande?
-
Hur kan kritiskt tänkande hjälp du lyckas som ett collegestudent?
-
Fem sätt att bära ett uttalande halsband
-
Konflikt med pension fund hänvisning till oppositionen kommittén - chans att lyckas?
-
Vad för slags egenskaper en filmproducent behöver för att lyckas?
-
Tips för att hjälpa ett barn med Autism klara
-
Den nya världsordningen kommer att lyckas?
-
Vad är meningen är det möjligt att misslyckas på många sätt även att lyckas är möjligt endast på ett sätt?
-
Är studenter som också är föräldrar mer eller mindre chans att lyckas i skolan?
-
Vad är några tips för att göra ett bra CV?
-
Behöver en sociopat att gå till ett mentalsjukhus?
-
Rädd för att gå med ett Gym?
-
Vilka är fördelarna med att använda ett bibliotek för forskning?
-
Hur får man ur en hyra hyresavtal om du förlorat ditt hem på grund av en storm och har erbjudits ett lån genom regeringen att köpa ett hem?
-
Hur du kontrast övervägandena att mala och Kant skulle förväg med hänsyn till vad som är moraliskt fel att göra ett löfte att man har någon avsikt att hålla?