Fyra sätt att vara produktiva på jobbet

Fyra sätt att vara produktiva på jobbet

Om du har mycket att göra på jobbet är du inte ensam. Ett vanligt klagomål från anställda över hela USA är att arbetsgivare kräver mer arbete på kortare tid. Här är fyra tips för produktivitet framgång på jobbet.

Gör en sak i taget

Medan många arbetsbeskrivningar lista förmågan att hantera flera projekt samtidigt som en tillgång för en position, har forskare och vetenskapsmän funnit att människor är mer produktiva och exakt när de faktiskt kan fokusera på en aktivitet vid en viss tidpunkt. Även om du kan ha flera uppgifter att utföra i en given timme eller dag, kommer att du bli effektivare om du hantera en enskild uppgift i taget.

Inte sätta All kommunikation i skrift först

Medan email och textilen är effektiva sätten att förmedla information, kan viktiga bitar av information gå vilse i översättning, särskilt eftersom andra kan inte höra tonfall och Detaljer lämnas ofta. Levande samtal kan vara ett effektivt sätt att ta itu med och brainstorming lösningar på problem eller vardagliga frågor. En bra tumregel för att avgöra vilken form av kommunikation ska användas med en kollega är att skriva de frågor som du behöver behandlas. Om du har en fråga som tar längre tid än tre meningar att förklara, är det ofta bättre att ha ett samtal först och följa upp skriftligen senare.

Gränsen för hur ofta du kontrollera e-post

Det finns undantag, innefattar många skrivbord jobb inte e-post som måste besvaras så snart som det är emot. I själva verket kan att ta itu med alla e-postmeddelanden omedelbart hålla dig från att göra de uppgifter i ditt jobb som är viktiga men inte brådskande. Produktivitet experter såsom sena Stephen R. Coven säga att några av de mest kritiska arbete till någon placera faller in i denna kategori. Därför är det en god praxis att tilldela tid varje dag till att ta itu med arbetet som är viktigt men inte har en deadline. Du finner att ett sätt att göra detta effektivt är att kontrollera och svara på inkommande e-post endast två till tre gånger om dagen. Om du gör detta och arbeta i en tidsfrist känslig miljö, dock är det viktigt att informera kollegor att detta är hur du arbetar - och för att tillhandahålla alternativa sätt kan de kontakta dig i en nödsituation.

Bygga i avbrott hela dagen

Även om det kan tyckas bakvända, är människor mer produktiva när de kan ta regelbundna pauser. Åtminstone försöka tilld fem minuter varje timme där du kan flytta runt, stretch och vila ögonen.

Gör vad som fungerar för dig

Dessa fyra tips kan vara användbar för dig, är de mest effektiva produktivitet tips de som fungerar för dig. Prova dessa och söka efter andra tips som kan hjälpa dig att hantera de särskilda utmaningar som du möter. Som med de flesta saker i livet, passar en storlek inte alla.