Hur du stol ett AGM?

Hur du stol ett AGM?

(Obs: Detta gäller ganska informell gemenskap-run kommittéer som daghem eller förskola kommittéer. Ordföranden är oftast ordföranden i sådana fall. För mer formella bolagsstämmor föreslår jag att du tittar på annat håll.) Ordföranden förklarar mötet Öppna, välkomnar gäster och medlemmar och accepterar ursäkterna. Sekreteraren läser minuter från föregående årsstämma (inte tidigare utskottssammanträde) - ibland dessa distribueras bara förväg för människor att läsa. De måste sedan bekräftade med en rörelse, och utstationeras - sedan en omröstning. Till exempel, person A säger "jag flyttar antagandet av protokollet från 2008/09 bolagsstämma" och person B säger "Jag andra förslaget". Om det finns någon verksamhet behandlas som följer av protokollet från årsstämman tidigare det sedan. All korrespondens för årsstämman läses och behandlas (annan korrespondens skjutas upp till den nästa utskottssammanträde). Obs: det finns sällan någon verksamhet som uppstår eller korrespondens på bolagsstämmor - sådana saker allmänt har lösts i fjol! Ordförande presenterar sedan sin årliga rapport, som kort täcker årets prestationer och resultat. Betänkandet har antagits på samma sätt (en person flyttar, och en annan sekunder - dessa människor kan vara förväg ordnad så att de kan säga något snällt om rapporten och/eller ordförande/kommitténs arbete). Kassören presenterar sedan årliga bokslut. Kassören då säger, "Jag flytta att denna årliga redovisningen tas emot och antog". Någon sekund denna rörelse (och om förväg ordnad, kan säga något snällt om kassörens arbete). Nästa steg är valet av office bärare. Om ordföranden kommer sannolikt att fortsätta, bör han eller hon har någon annan stol denna del av mötet. (Ny) ordförande förklarar sedan alla positioner vakant. Om det finns mer än en nominering för varje position, en sluten omröstning kommer att äga rum (vanligen dock de i kör kan lämna rummet så att en handuppräckning kan räknas). Tyvärr, det är mer vanligt att medlemmar är att vara bad och tvingad till att gå med kommittén så rösta är ganska sällsynt i min erfarenhet! Efter att förklara resultaten, nya ordförande, vice ordförande, sekreterare, kassör och kommitténs medlemmar är installerade - Besöksstol tömmer sätet och ny ordförande (vanligtvis president) kör resten av mötet. Om det finns en gästföreläsare, stolen kommer sedan att införa honom eller henne och de kommer att tala härnäst. En förväg ordnad person kommer att tacka gästtalare vid ingående av deras tal (och presentera en gåva om lämpligt). Ordförande sedan önskar den nya kommittén väl och förklarar det årliga bolagsstämman stängt.