Manual och datorbaserade informationssystem?

Ett informationssystem som avser inte endast det sätt i vilka business data lagras av ett företag. Där hänvisas också till det sätt som verksamheten samverkar med klienter eller associates, bearbetar beställningar och annonserar.

I grund och botten en manuell informationssystem är en som inte förlitar sig på någon datoriserade system och ett datoriserat informationssystem gör. En manuell-dator kommer att se information registreras och hålls på olika sätt såsom i filer i pappersform. Medan en computern baserat ser informationssystem data lagras på olika datorprogram inklusive på databaser, Word-dokument, Excel etc.

Båda typerna av system är utformade för att hjälpa ett företag att utföra sin dagliga verksamhet. Datorbaserade system anses generellt vara mer populära som fler företag väljer att hålla jämna steg med utvecklingen inom informationsteknologin. Det finns fortfarande de som fortsätter att använda manuella system dock kanske av ekonomiska begränsningar eller det kan helt enkelt vara mer lämpade för deras typ av verksamhet.

En manuell-baserade informationssystem anses allmänt vara billigare än en dator, men det kan bidra till lägre nivåer av personalens produktivitet. Dessutom har datalager manuellt i lådor eller filer är inte mycket miljövänliga och detta kunde lämna företaget dokumentation i riskzonen om en brand bröt ut till exempel eftersom det skulle finnas någon tillbaka upp.

Ett datoriserat informationssystem är mer kostnadseffektiv och effektiv än ett manuellt system. Det snabbar upp verksamheten och kan säkerhetskopiera viktig information genom att trycka på en knapp. Men det är mycket dyrt att sätta upp och kan behöva underhållas av IT teknisk support rådgivare på en regelbunden basis.