Vad är HR revision?
En hälsosam HR-funktionen i en organisation är lika viktig som den fysiska och psykiska välbefinnande av en mänsklig kropp. Den grundläggande orsaken varför organisationer föredrar att genomföra HR brukar vara att få en tydlig dom om övergripande status för organisationen och även att ta reda på om vissa system införts ger efter några resultat. HR revision hjälper också företag att räkna ut eventuella luckor eller bortfaller och orsaken till densamma. Eftersom varje företag planerar vissa system och mål, jämför en HR revision planerna till själva genomförandet. Begreppet HR revision har vuxit fram ur bruket årliga finansiering och redovisning revision, som är obligatorisk för alla företag, ska göras av externa revisorer. Denna revision fungerar som en undersökning på grundval av prov av metoder och system för att identifiera problemen och att säkerställa att sunda redovisningsprinciper följs. På samma sätt fungerar en HR revision som ett medel genom vilket en organisation kan mäta hälsan hos sin mänskliga resurser funktion. Organisationer genomföra HR revisioner av många skäl: 1 säkerställa effektivt utnyttjande av mänskliga resurser. 2 att granska efterlevnaden av massor av lagar och förordningar. 3 att ingjuta en känsla av förtroende i departementet mänskliga resurser att det är välskött och redo att möta potentiella utmaningar och möjligheter. 4 att bibehålla eller förbättra organisationens rykte i en gemenskap. En revision är en systematisk process, som undersöker viktiga aspekter av funktionen och dess ledning, och är ett sätt att identifiera styrkor, svagheter och områden där rättelse är berättigad. En revision sker på provtagning basis. Och i provtagning, inte varje instans eller situation kan undersökas. En HR revision kan användas av en organisation för flera ändamål. Några av de vanligaste orsakerna är:
- Att identifiera och ta itu med HR-relaterade problem.
- Att söka HR-relaterade möjligheter.
- Att genomföra due diligence för fusioner och förvärv.
- Att stödja börsintroduktioner.
Hur en revision bedrivs utifrån ofta dess avsedda användning. Exempelvis kan vilken typ av revision som används för att fastställa HR praxis vara avsevärt skiljer sig från typ av revision som används för att stödja en börsintroduktion. Även om de områden som undersökts kan vara liknande, varierar den process som används och djupet av enkäten från det avsedda resultatet. Revisionsprocessen HR revisionsprocessen bedrivs i olika faser. Varje fas är utformad för att bygga på den föregående etappen så att organisationen har en mycket stark översikt av HR-funktionen, hälsa i samband med revisionen. Dessa faser inkluderar: före granskningsinformation: denna fas innebär att förvärva och översyn av relevanta HR manualer, handböcker, formulär, rapporter och annan information. En före granskningsinformation begäran vidarebefordras till kunden som sammanställer uppgifter om översyn av revisorer. Förväg granska självutvärdering: För att maximera den tid under efterföljande delar av revisionen, kan en före revisionen självbedömning form, om skickas till klienten vara till nytta. Den självadministrerade ja/nej frågeformuläret ställer ett antal frågor om nuvarande HR politik och praxis. Slutförandet av detta självadministrerade frågeformulär kan revisorerna att identifiera viktiga områden för fokus under HR granskningen. På plats granskning: Denna fas omfattar en på plats besök på kundens anläggning intervjua personal om HR strategier och metoder. En mycket djupgående HR revision checklista är klar. Registrerar recension: Vid besöket på plats genomförs en separat granskning av HR poster och inlägg. Anställd personal filer slumpmässigt undersökas samt ersättning, anställd hävdar, disciplinära åtgärder, klagomål och andra relevanta HR relaterad information kontrolleras. Revisionsberättelse: Den insamlade informationen används för att utveckla en HR revisionsrapport. Revisionsberättelsen kategoriserar åtgärd behov i tre separata områden. De områden som är brådskande och viktigt (UI), inte brådskande behov men viktigt (NUI), inte akut men inte viktiga behov (NNI)), och viktiga möjligheter behov (IO). Till följd av detta system för klassificering, kan ledningarna prioritera sina steg. De kritiska områdena Omfattande HR revisionen omfattar alla områden av HR management som rekryteringsmetoder, utbildning och utveckling, ersättning och förmåner, anställd och unionens förbindelser, hälsa, säkerhet och trygghet, Diverse HR politik och praxis-välfärd, strategiska HR-frågor, manpower planerar/budgetering. Förutom klassificera behov i varje av ovanstående områden, citerar HR granskningen också gällande lagar, fall och forskning för att stödja rekommendationerna. Förberedelse för en revision Revisor engagemang: om extern firma utför revisionen, är det bättre att ställa villkor skriftligen fastställa och komma överens om omfattningen. Om du använder interna resurs det är bättre att utse dem formellt med tydlighet om räckvidd och välj person som är icke politiska och de som inte är högt på hierarki. Om interna personer granskar måste det också utbildning inom revision. Dokument, manualer, handböcker, blanketter och rapporter revisor måste ha tillgång till relevant information i anställd filer och andra konfidentiella dokument av organisationen. Revisorer får obegränsat tillträde till poster, när de undertecknar avtal om sekretess. Datainsamling: Slutförandet av ett frågeformulär för självutvärdering avsevärt påskyndar revisionsprocessen och möjliggör bättre revision planering. På plats tillgång: Den på plats del av granskningen är den mest kritiska. Använda revisionsresultaten Hur en organisation används HR revisionsresultat? Sedan HR revisionsresultaten klassificeras, är en viktig aspekt redan tagit hand om. Kritiska behov bör vara de första som tas upp. Organisationer har i allmänhet tre alternativ för att hantera revisionsresultat. * Använd HR revisionen som en blåkopia eller action plan för HR behov. -Adress så många behov som möjligt med hjälp av organisationens interna kompetens och resurser. * Avtal ut de behöver områden där intern expertis och resurser inte är tillgängliga eller inte passar i ett centralt behörighetsområde för organisationen. En HR revision är mycket lik en årlig hälsokontroll. Det kan utföra samma funktion för organisationen. En revision är ett sätt som en organisation kan mäta där det ser ut nu och ta reda på vad den har att utföra för att förbättra sina HR-funktioner. Det innebär att systematiskt granska alla aspekter av mänskliga resurser, vanligtvis i en checklista mode, att säkerställa att myndigheternas regler och riktlinjer som följs. Nyckeln till en revision är att komma ihåg att det är ett verktyg för att upptäcka och inte att testa. Det kommer alltid finnas utrymme för förbättringar i varje organisation. Där en mänsklig resurs associera kommer och ser till att dina medarbetare filer är uppdaterade
Relaterade Frågor
-
Vad är operativa revision?
-
Vad är strategisk revision?
-
Vad är teknisk revision?
-
Vad är logistiskt revision och rollen av revision för logistisk prestanda?
-
Vad är social revision vad är fördelen och nackdelen?
-
Vad är en revision tillsyn?
-
Vad är lagring revision?
-
Försäkringen ersätter dental kostnader. När får jag pengarna?
-
Vad menar du med projektet revision?
-
Vad är skillnaden mellan kvalitet revision och granskning?
-
Vad är revision analytiker?
-
Vad är straffen i en IRS revision?
-
Vad är skillnaden mellan lagstadgad revision och icke - lagstadgad revision?
-
Vad händer om du inte kan producera kvitterar begärt för en IRS revision?
-
Vad är skillnaden mellan redovisning och revision?
-
Vad är primära och sekundära mål av en revision?
-
Vad är skillnaderna mellan redovisning och revision?
-
Vad är syftet med en revision?
-
Vad gör CPA i en revision?