Vad är skillnaden mellan mål och syfte?
Vad är skillnaden mellan mål och syfte när du planerar ett möte, ändamål och syfte är två olika saker, men de är ofta förvirrade. Jag gillar följande förkortningen när möte: "POAD." Det är "Ämnar", "Syfte", "Aktiviteter" och "Leveranser." Om du kommer ut från ett möte utan något av dessa fyra delar, var mötet misslyckade.
1) syfte: Varför är vi i det här rummet? Ingen vill slösa tid i ett möte bara för att vara i ett möte. Du bör ha ett tydligt syfte till varför alla är här. "Vi träffa för att hålla en workshop om din widget." Det bör finnas endast ett syfte till ett möte, annars du skapa förvirring. Undantaget från detta är om du har två, mycket tydliga syften, men även då jag drar sig som.
2) syfte: Fina, så vi är alla i ett rum för att prata om min widget. Vad händer nu? Berätta mer. Tja, kan målen för detta möte vara att få stakeholder köpa in, feedback på kraven, godkänna ett organisationsschema eller skriva på de lärdomar som dragits. Märker hur alla dessa är åtgärder, "sign off," "godkänna"... ditt mål är att skapa en förändring genom att hålla detta möte. Om ingenting förändras, om du har inget mål, då you'er slösa tid och pengar. Målen bör vara en punktlista, inte ett stycke.
3) aktiviteter: Detta bör vara lätt. Vad gör vi för att skapa denna förändring? Vi diskuterar projektplanen, eller vi förhandla kraven. Detta bör också vara en punktlista. Berätta vad vi gör, men hålla det kort och koncist.
4) slutprodukter: Detta är utan tvekan en av de mest bortglömda objekt från varje möte. Vi har alla diskuterat kraven, rätt? Stor! Och vi kom överens? Fantastiskt! Så... vad nu? Slutprodukter är de konkreta resultaten av ett möte, och bör omfatta både "Nästa steg" och "åtgärder." Om du har haft ett syfte, mål och aktiviteter, men inga resultat från ett möte, sedan ingenting har egentligen förändrats och det finns ingen ansvarsskyldighet eller uppföljning. Du kan också ha inte haft ett möte alls. Slutprodukter omfattar inte "Alla andra företag," som kan komma i samtal under mötet.
Det är din POAD, och det är skillnaden mellan ett syfte och en målsättning. Det är subtila, men viktigt.
Relaterade Frågor
-
Vad är skillnaden mellan ekonomiska kapital och bilanziellem kapital?
-
Vad är skillnaden mellan Prämiensparen och dröm besparingar?
-
Vad är skillnaden mellan en VD och en VD?
-
Vad är skillnaden mellan ett uns och ett uns?
-
Vad är skillnaden mellan kassaflöden och kassaflöden?
-
Vad är skillnaden mellan en vanlig och en extra ekonomisk plan?
-
Vad är skillnaden mellan direkta moms och indirekta skatter?
-
Vad är skillnaden mellan tapioka dextrin och tapioka mjöl?
-
Vad är skillnaden mellan polycystiska äggstockar och polycystiskt ovariesyndrom?
-
Vad är skillnaden mellan aktier obligationer och aktier?
-
Vad är skillnaden mellan sund narcissism och Patologiska narcissism?
-
Vad är skillnaden mellan mill tyg och automatisk vävstol tyg?
-
Vad är skillnaden mellan California King och King size-sängar?
-
Vad är skillnaden mellan äppelcidervinäger och äppelcidervinäger?
-
Vad är skillnaden mellan hjärt och aerob träning?
-
Vad är skillnaden mellan lagstadgad revision och icke - lagstadgad revision?
-
Varför är människor som resurser och vad är skillnaden mellan människor och resurser?
-
Vad är skillnaden mellan ville se och vill se?
-
Vad är skillnaden mellan druvor vinstockar och vattenmelon träd?