Vilka är de 7 C kommunikation?

Kortfattat: Om du vill att dina meddelanden ska läsas av upptagna människor, göra dem kort. Säga vad du ska säga, och säger inte mer (bibehållen goodwill, naturligtvis). Ta bort alla ord fraser och meningar som tjänar något syfte. Du kan också eliminera ordrikedom genom att ersätta ett ord för ordrik, överutnyttjas uttryck.

Betong: Du har ett val i ditt skrivande att använda betong (specifikt) eller abstract (vaga) orden. De båda har en plats i business writing. Men konkret är vanligtvis mer exakt och, i vissa fall, mer belieConcise: om du vill att dina meddelanden ska läsas av upptagna människor, göra dem kort. Säga vad du ska säga, och säger inte mer (bibehållen goodwill, naturligtvis). Ta bort alla ord fraser och meningar som tjänar något syfte. Du kan också eliminera ordrikedom genom att ersätta ett ord för ordrik, överutnyttjas uttryck.

Betong: Du har ett val i ditt skrivande att använda betong (specifikt) eller abstract (vaga) orden. De båda har en plats i business writing. Konkret är dock vanligen mer exakt och, i vissa fall mer trovärdigt.

Rätt: Riktigheten i business writing innehåller stavning, grammatik, interpunktion och format. För stavning, interpunktion och grammatik, bör du hålla en ordbok och en writer's guide vid skrivbordet.

Sammanhängande: Meddelanden måste "hänga tillsammans." Idéer måste flöda från en till nästa genom mjuka övergångar. Du kan uppnå detta genom att disponera dina meddelanden, skriver enkla meningar och fokusera varje punkt på en idé. Du kan också förbättra enhetligheten i ditt meddelande genom parallell struktur, förbindande ord och fraser och guide inlägg.

Komplett: Kontrollera att ditt meddelande är klar. Har du med all information du behöver för att säkerställa att den andra personen kan göra en komplett jobb eller göra ett rimligt beslut?

Artig: Ditt meddelande bör vara positivt att bygga goodwill och fokuserade på läsaren. Titta på kön specifikt språk och Använd alltid rätt titlar.

  • SLUTFÖRA
  • * # Har du gett alla fakta?
    1. Har du täckt väsentligen?
    2. Har du svarat på alla sina frågor?
    3. Du planerar vad du sade?
  • ARTIG
  • * # Kommer det att vinna välvilja?
    1. Har du använt positiva, "trevlig-tonade" ord?
    2. Har du använt "Jag uppskattar", "please", och "tack" någonstans i ditt meddelande?
    3. Skulle du gillar att läsa vad du har sagt?
  • HÄNSYNSFULL: Du-inställning
  • * # Har du sätta klienten först?
    1. Har du floodlighted dennes intressen?
    2. Har du gick i sin mockasiner?
    3. Har du talat sitt språk?
  • KLART
  • * # Har du använt ord, korta meningar?
    1. Har du lagt fram bara en idé i varje mening?
    2. Har du undvikit "business" och tekniska termer?
    3. Har du använt läsarens språk?
  • KORTFATTAD
  • * # Har du hamnat rätt i ämnet för meddelandet?
    1. Har du undvikit rehashing läsarens brev?
    2. Har du sagt nog, men bara tillräckligt?
    3. Har du undvikit onödigt "filler" ord och fras?
  • BETONG
  • * # Har du gett de skarpa detaljer som klienten behöver?
    1. Har du gjort den Detaljer razor och nål-sharp?
    2. Har du flashat ordbilder, gjorde fakta levande?
  • KORRIGERA
  • * # Har du kollat alla fakta för korrekt?
    1. Har du stavat läsarens namn korrekt?
    2. Har du kontrollerat alla siffror och belopp?
    3. Är utseendet på bokstaven effektiv? Är det ren, väl fördelade?
    4. Har du kollat din stavning, interpunktion, grammatik, etc.?

vable.

Rätt: Riktigheten i business writing innehåller stavning, grammatik, interpunktion och format. För stavning, interpunktion och grammatik, bör du hålla en ordbok och en writer's guide vid skrivbordet.

Sammanhängande: Meddelanden måste "hänga tillsammans." Idéer måste flöda från en till nästa genom mjuka övergångar. Du kan uppnå detta genom att disponera dina meddelanden, skriver enkla meningar och fokusera varje punkt på en idé. Du kan också förbättra enhetligheten i ditt meddelande genom parallell struktur, förbindande ord och fraser och guide inlägg.

Komplett: Kontrollera att ditt meddelande är klar. Har du med all information du behöver för att säkerställa att den andra personen kan göra en komplett jobb eller göra ett rimligt beslut?

Artig: Ditt meddelande bör vara positivt att bygga goodwill och fokuserade på läsaren. Titta på kön specifikt språk och Använd alltid rätt titlar.

  • SLUTFÖRA
  • * # Har du gett alla fakta?
    1. Har du täckt väsentligen?
    2. Har du svarat på alla sina frågor?
    3. Du planerar vad du sade?
  • ARTIG
  • * # Kommer det att vinna välvilja?
    1. Har du använt positiva, "trevlig-tonade" ord?
    2. Har du använt "Jag uppskattar", "please", och "tack" någonstans i ditt meddelande?
    3. Skulle du gillar att läsa vad du har sagt?
  • HÄNSYNSFULL: Du-inställning
  • * # Har du sätta klienten först?
    1. Har du floodlighted dennes intressen?
    2. Har du gick i sin mockasiner?
    3. Har du talat sitt språk?
  • KLART
  • * # Har du använt ord, korta meningar?
    1. Har du lagt fram bara en idé i varje mening?
    2. Har du undvikit "business" och tekniska termer?
    3. Har du använt läsarens språk?
  • KORTFATTAD
  • * # Har du hamnat rätt i ämnet för meddelandet?
    1. Har du undvikit rehashing läsarens brev?
    2. Har du sagt nog, men bara tillräckligt?
    3. Har du undvikit onödigt "filler" ord och fras?
  • BETONG
  • * # Har du gett de skarpa detaljer som klienten behöver?
    1. Har du gjort den Detaljer razor och nål-sharp?
    2. Har du flashat ordbilder, gjorde fakta levande?
  • KORRIGERA
  • * # Har du kollat alla fakta för korrekt?
    1. Har du stavat läsarens namn korrekt?
    2. Har du kontrollerat alla siffror och belopp?
    3. Är utseendet på bokstaven effektiv? Är det ren, väl fördelade?
    4. Har du kollat din stavning, interpunktion, grammatik, etc.?