Beskriver fyra typer av informativa rapporter?

Reserapporter krävs följande du eller din handledare närvaro vid en konferens, konvention eller andra resan betalas av företaget. Dessa reserapporter sammanfattas ofta i en e-stiftelseurkund eller standard stiftelseurkund identifierar händelsen (datum, tid och plats), beskriver tre till fem viktiga punkter (hur resan gynnat företaget) och specificerar vilka utgifter som krävs (kan vara på ett separat blad eller resa bekostnad form). Avsluta med att uttrycka uppskattning för möjligheten att göra resan.

Lägesrapporterna, även kallad delårsrapporter, beskriver för interna eller externa läsare pågående projekt för att föra dem uppdaterad om status för ett projekt, plan eller någon aktivitet. Den grundläggande formatet för reserapporter används där du anger information i en e-memorandum, eller standard memorandum identifiera projekt, plan eller verksamhet. sammanfattar tre till fem huvudpunkter som ger läsaren uppdaterade. specificering av utgifter efter behov. och att uttrycka uppskattning eller åtgärder som skall vidtas eller värdet läsaren får.

Periodiska rapporter. ibland kallas, verksamhetsberättelser, hjälpa management hänga med bolagets verksamhet. Exempel är rapporter om försäljningssiffror, lagernivåer, vinst siffror, anställningsnumren och många andra bitar av information som hjälper ledningen fatta beslut. Periodiska rapporter använder samma format som det tidigare rapporter-the e-stiftelseurkund eller standard stiftelseurkund. De inkluderar sammanfattar de aktiviteter som skett under perioden, som kan vara varje vecka, varje månad eller varje år. identifiera problem; Notera förändringar i utvecklingen. och att göra förfrågningar som behövs. Den huvudsakliga användningen av periodiska rapporter är att hålla ledningen informeras om framsteg inom företaget, positiv eller negativ.

Undersökande rapporter skapas om specifika ämnen situationer eller händelser baserat på forskning, utan tolkning eller rekommendation. Formatet för dessa rapporter är en e-memorandum eller standard memorandum som innehåller en introduktion (presenterar ämne, syfte och åtgärder hittills), kroppen (inkluderar de fakta, eller avgöranden diskussion) och en kort sammanfattning (identifierar de viktigaste punkterna i betänkandet). Dessa rapporter spara läsaren tid. Den information som behövs finns i en kort rapport som snabbt kan läsas istället att slutföra forskningen. Forskningen är delegerat till kontor professionell.