Förklara utgifter cykel?

Utgifter cykeln är en sekvens av processer som uppstår för ett företag att gå från att säga "Jag behöver detta för att göra vad det nu är vårt företag gör" att betala för vad de behövde.
Denna process kan och skiljer mellan enheter beroende på storlek och komplexitet av organisationen.
För en stor organisation med stor intern kontroll börjar processen vanligtvis med en inköpsrekvisition. Ekonomiavdelningen matchar de dokument som de har. Detta är inköpsordern (vad vi beställt), mottagande rapporten (vad vi fick) och fakturan från leverantören (vad vi nu debiteras för). Om dessa belopp matchar sedan ekonomiavdelningen registrerar en betalas och ökar också inventering.
När alla dokument i föregående punkt är matchade och godkänner känsla av ekonomiavdelningen fakturan för betalning. De skulle skicka ett paket inklusive alla de dokument (kallas en voucher packet) till finansdepartementet för att skriva en check.
Finansdepartementet sedan skriva checken och underteckna den. De sedan avbryter alla underlag genom att stämpla det betalas. Dessa presentkort paket skickas tillbaka till ekonomiavdelningen för bokföring av betalningen. Vilket skulle vara en debitering på kontot skall betalas och en kredit till kontanter.