Varför måste en balansräkning balansera?

En balansräkning är redovisningsverktyg används för att spåra tillgångar, skulder och eget kapital. Det måste balansera eftersom det följer rikedomen av företaget. Om du börjar med ett värde i början av månaden, säga $5,00 och du vet att detta är korrekt på grund av tidigare saldon, kan du mäta värdet på företaget genom bestämning av eget kapital. Ekvationen är eget kapital = tillgångar - ansvar. Balansräkningen måste balansera eftersom det är en enkla matematiska ekvation. Som tidigare nämnts vet du att du började med ett eget kapital värde av $5 i början av denna månad. Om du gör $5 mer på försäljning (likvida medel) men spendera $4 för att göra och sälja dina widgets, är equity tjänat endast $1.

Tillgångar = $5
Mindre
Skulder = $4
Plus
Starta eget kapital = $5
________________
= $6

$6 är värdet av ditt företag på denna särskilda punkt i tid.

Du kanske inte har 6 $ i kontanter som därför tillförlitlig redovisning är nödvändigt eftersom de flesta företag kör på kredit och sälja på kredit. Du kan ha betalats omedelbart din försäljning och är fortfarande skyldiga tillverkaren för kostnaden för widgeten. Om du skulle helt enkelt räkna pengar du har på hand, skulle du hitta du har $10 när i själva verket du faktiskt endast har $6 eftersom du är skyldig $4 till tillverkaren.