Hur kan du slutföra dagliga aktiviteter effektivt?
Jag har funnit att det bästa sättet att "slutföra dagliga uppgifter effektivt," är denna metod: steg 1: gör en komplett (på datorn) lista över allt som du behöver göra. Denna lista är din HUVUDLISTAN och den bör omfatta allt - från en tvagning bilen för att köpa en present, från att ringa en viss kund att avsluta en förvaltningsberättelse. Steg 2: På huvudlistan, cirkla allt som absolut positivt måste göras idag. Steg 3: Varje dag, ta ut ett nytt pappersark och skriva ner allt från stora listan som du (behöver) att göra för den dagen. Detta kallas dag bladet. Steg 4 (valfritt): från huvudlistan, använda olika färgade överstrykningspennor att ange varje objekt, till exempel rosa = måste göras denna vecka, gul = måste göras denna månad, grön = behöver göras detta kvartal och Blude = behöver göras i år eller inte för lång tid. Rosa och gult (eller Orange) fånga mest uppmärksamhet och så de naturligt anger prioritet, medan grönt och blått är kallare färger och ange mindre brådskande. Cirkeln de saker du behöver att göra varje dag och sedan passera dem bort från listan som du slutföra dem. Steg 5 (valfritt): hålla en spiral bindemedel och använda metoden överstrykningspenna. Spiral Binder-dokumentet kan du hålla en löpande logg över saker som du behöver göra. Inte klottra ut saker helt, bara dra en linje genom dem; Här kan du se vad har slutförts. Också överväga att skriva datumet artikeln avslutades, som referens. Steg 6: (Inte valfria - obligatoriska): Håll dig till det! När du börjar ett nytt system, är det motvind för de första tre veckorna eller så tills du vänja sig eller bilda en vana av den. Det kommer inte komma lätt i början. Det största problemet att organisera och planera är att människor har inga effektiva vanliga metoden - de fortsätta att göra ändringar och aldrig bli effektiv. Ett bra sätt att slutföra dagliga aktiviteter effektivt är att skapa dagliga mål. Du behöver att basera dessa mål kring aktiviteter som du "måste" göra varje dag och de aktiviteter som du "vill" du kunde göra den dagen.
- Börja med enkla mål. Du vill inte skapa mål som kommer att ställa dig för att misslyckas. I stället för "Jag kommer att göra alla i skolan i år, är en" skapa ett mål av "Jag kommer att studera varje eftermiddag" eller "Jag kommer att göra alla mina läxor denna månad."
- Bryta stora, överväldigande uppgifter i mindre uppgifter du utför över en längre tidsperiod. Istället för att ha ett mål som du vill få alla tvätten klar, skapa ett mål att du kommer att göra alla ljusa färgade tvätten, eller vika och lägga undan en belastning.
- Skapa mål där du kan mäta resultaten. Detta kommer att hjälpa dig att avgöra om målet är uppnåeligt eller för svårt att slutföra baserat på din tidsplan. Du kan också ta denna information och återskapa ett bättre mål. I stället för "Jag kommer att studera för min tester," göra ett mål av "Jag kommer att studera i en timme varje dag," och du kan mäta hur mycket eller hur lite du studerar, så att du kan öka eller minska tid du behöver för målet.
- Skriv dina mål ner på ett papper och ha det i vanliga visningar. Placera den på ditt skrivbord eller på kök kylskåp. Du kan fysiskt kontrollera dina mål när du har slutfört dem. En checklista eller diagram är ett bra sätt att hålla koll på framsteg och för att motivera dig själv. Det finns en god anledning välgörenhetsorganisationer använda dessa saker för att få folk att donera - de arbetar.
- Belöna dig själv för ett väl utfört arbete. Det hjälper alltid för att arbeta för något, och någon form av belöning är alltid mer användbar än en bestraffning om du inte lyckas. Om du försöker att organisera ditt skolarbete, då bra betyg kommer att vara en belöning, men du kan alltid tänka på något annat - lägga några pengar i en burk för varje bra betyg du får, och använda pengarna för att köpa något du verkligen vill eller få dina föräldrar att belöna dina betyg genom att ta dig till filmer eller nöjesparken. Om du försöker ordna någon annan del av ditt liv, fungerar samma typer av belöningar lika bra!
Relaterade Frågor
-
Hur kan du slutföra kommandot och erövra noll timmar på hårda svårigheter.?
-
Hur kan man behandla keloid ärr mest effektivt?
-
Hur kan du få mer smart?
-
Hur kan ett offer stoppa cykeln av missbruk?
-
Hur kan de diagnostisera ADHD?
-
Hur kan du behålla den gamla termen för kontraktet ändring av en försäkring?
-
Hur kan du ge att du får i en lång tids sjukdom inte i finansiella flaskhals?
-
Hur kan Börsintroduktionen av Facebook påverkar aktievärdet av XING?
-
Hur kan jag ändra krävs förskottsbetalningar för 2012/13 från IRS?
-
Hur kan du beräkna hyran eftersom jag också bor i samma lägenhet?
-
Hur kan jag skydda mig från falska Bankberartung?
-
Hur kan du förhindra att privat pension insurance pensionsåldern inte längre stiger?
-
Hur kan jag bli av tilläggsavgift i den lagstadgade sjukförsäkringen?
-
Hur kan man skilja bra Kreditanbiter dåliga krediter leverantörer?
-
Hur kan jag undvika som vi biljettpris ökning?
-
Bank-anmärkningsvärd fruktar inflation, har det rätt? Hur kan du göra privat bestämmelse om detta?
-
Hur kan du skydda dig mot lösenord stöld på Internet?
-
Måste vara Dunned ner för att fortsätta mot varning och hur kan han försvara sig?
-
Hur kan du hålla sina finanser i åtanke enklast?