Tillhandahålla elektroniska dokument med unikt index

Fråga:

Halli Hej,.

Jag hoppas att jag är bättre med mina frågor här som i "bra fråga":

I samband med de nya "principerna för god förvaltning och förvaring av böcker, register och dokument i elektronisk form, samt tillgång till data (GoBD)" "Förvaring" är vanligt att punkten som "ett elektroniskt dokument med en begriplig och unika index att ge".

Vad betyder det? Eller vad menas med "Index" i detta fall? Nog ett unikt dokumentnamn, om detta är verifierbarheten?

Google-resultat inte är mig att göra detta... :-( Är antagligen fortfarande för frisk, temat.


Svar:

Jag skulle rekommendera det, läsa hela texten. Det är där det talet om en unik identifiering, som ett unikt index, streckkod, etc.

I det enklaste fallet du numerierst kontinuerligt genom dina dokument. En tidsstämpel som endast en gång kan uppstå i samband med en operation redan sådant index är dock ännu.

Bakgrunden till detta krav är behovet av att garantera inte bara dess existens, men också en unik identifiering för ett elektroniskt signerade dokument.