Vad är element av ett affärsbrev?

Delar av ett affärsbrev:

Brevpapper eller avsändaradress.

Datum brevet är skrivet eller skickas.

Inuti adress, namn (frivilligt), titel (tillval), organisationens namn och adress.

Referenslinjen (tillval), föregånget av är: "Ange ämnet för brevet, eller tillämpligt konto, faktura, dokument, fallnummer (osv.).

Hälsningsfras (hälsning): om personen inte är en nära medarbetare, Använd aldrig bara förnamnet; använda "Dear Mr Jones", "Dear Sir/Madam" (om namn/s okänd), eller titel för person om känd, "Kära Prof. Jones". Använd alltid en formell hälsning för ett affärsbrev.

Kroppen av brev:
första stycket, statliga varför du skriver bokstaven.

andra stycket, staten den information till stöd för din förfrågan, begäran, rådgivande, försäljning information, etc. Endast använda mer än en punkt om det finns en hel del relaterad information eller använda punkter om möjligt.

tredje stycket, berätta för mottagaren vad du vill att de ska, ge dem all information som behövs för dem att följa genom (telefonnummer, e-postadress, tredje part, etc.). Alltid tacka dem för deras tid och/eller ansträngning. Om du inte frågar om ett svar, bara tacka dem.

Gratis stängning: som "Vänliga hälsningar" eller "Bästa hälsningar", etc.
Underskrift av avsändaren.
Skrivna eller tryckta namnet på avsändaren, med titeln om tillämpligt.

Kapslingar, om tillämpligt: lista någon sak som ingår i brevet.
Kopior: lista över någon annanstans får brevet.